科目汇总表账务处理程序的主要特点是根据记账凭证定期编制科目汇总表,直接根据科目汇总表登记总分类账。
科目汇总表是指根据各种记账凭证或者会计科目汇总编制科目汇总表,登记总分类账,并定期编制会计报表的账户处理程序。科目汇总表核算组织程序也是在记账凭证核算组织程序的基础上发展与演变过来的。
科目汇总表根据专用记账凭证汇总编制而成,其基本方法是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同会计科目分类,定期分别汇总每一个账户的借、贷发生额,并将其填列在科目汇总表的相应栏内,借以反映全部账户的借、贷发生额。根据科目汇总表登记总分类账时,只要将该表中汇总起来的各科目的本期借、贷方发生额的合计数,分次或月末一次计入相应总分类账的借方或贷方即可。
一、科目汇总表的优点
1、可以大大减轻登记总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,可根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,在月中定期或月末一次性地登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大为减轻。
2、科目汇总表还起到试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性。在科目汇总表上的汇总结果体现了一定会计期间所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额的相等关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。
二、科目汇总表的缺点
如果记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作,如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。因此,这种账务处理程序一般适用于规模较大、经济业务较多的企业和单位。
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