预付账款的员工福利会计分录：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷：预付账款

月底发放员工福利

借：管理费用-职工福利费

贷：应付职工薪酬-职工福利费

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

预付账款是指企业按照购货合同或劳务合同规定，预先支付给供货方或提供劳务方的账款。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

预付账款账务处理：

借方登记预付的款项及补付的款项;

贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额;

期末余额在借方，反映企业实际预付的款项;

期末余额在贷方，则反映企业应付或应补付的款项。

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