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报销办公费用的会计分录怎么做

来源:高顿 CPA
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张旭峰
张旭峰
博士、注册会计师

高顿CPA研究院首席专家、上财商学院EDP特聘讲师、《CPA四维考霸》主编

问题解答:
报销办公费用的会计分录借:管理费用;贷:现金(或银行存款)。买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。
本子之类的分录如下:
借:管理费用
贷:现金(或银行存款)
办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品
贷:现金(或银行存款)
然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销),摊销的时候分录如下:
借:管理费用
贷:低值易耗品
借:管理费用-办公费用
贷:现金
借记管理费用--办公费项下的办公用品,贷记库存现金或银行存款:
借:管理费用-办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品)
贷:库存现金
管理费用的定义:
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
案例:
车间报销办公用品费300元,公司报销办公用品费500元,均以现金付讫。会计分录怎么做?
借:制造费用300
管理费用500
贷:现金800
用来报销的办公用品明细清单可以自己做吗?
首先办公用品必须要有正规发票才能报销,如果附有办公用品明细清单,则明细清单要盖有对方销售办公用品单位的章,且必须和发票销售方名称一致才行。
以上就是【报销办公费用的会计分录怎么做】的全部解答,如果想要学习更多相关知识,欢迎大家前往高顿教育官方网站
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