财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

　　因此，根据原始凭证登记明细账，需要这样填写：

　　1、启用时的要求

　　启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”。

　　2、使用工具的要求

　　记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写；红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用；严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿！