定期保管会计档案的最长期限

来源:高顿教育 管理会计师
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凤夙
凤夙
CMA、MBA、USCPA

高顿管理会计研究院主任、《CMA中文教材》主编

问题解答:
定期保管会计档案的最长期限是30年。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
25年:现金和银行存款日记账;
5年:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
3年:月度、季度财务报告;
15年:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
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