请购商品和劳务的目标和相关认定:
仓储部门填写请购单,通常由仓储部门经理在请购单上签字审批。
生产部门填写请购单,通常由生产部门经理在请购单上签字审批。
对于日常采购的请购,应当根据请购单进行一般授权审批,每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字审批。
编制订购单(授权审批控制、连续编号控制)
采购部门负责编制订购单,发出订购单。
采购部门对经过恰当批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商。
采购部门收到请购单后,对金额在人民币××元以下的请购单由采购经理负责审批;金额在人民币××元至××元的请购单由总经理负责审批;金额超过人民币××元的请购单需经董事会审批。
采购信息管理员根据经恰当审批的请购单生成连续编号的订购单。
资料扩展:
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求,递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。
是由资产的使用部门或仓库管理部门填写的凭证,主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。
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