从四个方面选择企业所需的进销存


  企业现在可以说在管理方面是下了很大的功夫,其中进销存软件为核心的企业信息管理平台中起着非常重要的作用,实施进销存软件是一个非常有效的方法。那么它究竟在企业管理里发挥怎样的作用呢?
 
  销售管理
  企业可能最关心的就是销售环节,一个明显的例子,客户购买该公司的产品,在正常情况下,需要付款和交货,同时应考虑对方的信用,是否这是一个优质客户,公司是否允许挂账。那么进销存软件,如何处理? 通常软件会记录每一笔该客户的销售明细,自动分析销售价格,并在开单时提示上次的销售价格,在欠款处理上,会自动力调出当前客户的往来欠款情况,并根据当前客户的信用额度来判断本次销售是否适合以欠款的方式出货。以后,会根据该客户的信用期限提示操作员催收欠款。从中我们可以看出软件在代替人力所发挥的巨大作用。
 
  采购管理
  同销售管理一样,进销存软件能有效的管理好供货商的供货价格,及与对方约定的欠款周期,欠款额度等,并自动提示款项的支付。
 
  仓库管理
  良好的库存管理能有效的降低积货风险,提高商品流通效率,降低资金积累。那么使用进销存软件在这方面有什么特长呢?首先是库存数据的实效性,能够准确记录每一笔出入库记录,并更新当前库存数量,成本,客户在咨询时销售员就能够快速知道仓库是否有货,而不用去库房找。
  其次,能提供成本计算准确的有效途经,进销存软件就提供了“移动加权平均”,“先进先出”、“后进先出”,“手工指定”等多种成本计算方法,成本准确了,利润也就清楚了。再者,可以为采购,销售部门提供进货,出货依据,货品少了,可以根据货品下限报警数据自动补货,多了,可以根据上限报警提供促销方案,所以在这个层面上,它是联系企业业务的枢纽。
 
  财务管理
  一般企业都会有会计人员及相应的财务制度,每月的资产负债表,利润表是财务人员必须要处理的数据,如果软件能根据当月的业务情况自动生成这些数据,那财务人员的工作就会非常简单,他要做的工作就是核对这些数据,进销存软件集成了财务管理,能够胜任财务人员的日常工作,包括收付款管理,费用报销,现金银行对账,利润分析等,同时能够生成准确的资产负债表,损益表等重要报表。能过财务报表,企业管理者能对企业经营状况一目了然。
  通过以上分析,我们可以看出进销存软件一些门道,同时在选择进销存软件时可以作为参考依据,仔细分析,充分考虑软件的适用性,是否有利于企业的管理需要,来选择一款好用的进销存软件。
 
  名人名言:得之坦然,失之淡然,顺其自然,争其必然。

 
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