会计电算化的作用
1、提高会计工作效率,保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算,具有较高的计算精度,对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成,只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理,在质量上使会计核算工作得到进一步提高。
2、为管理现代化提供条件,提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求,要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外,会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作,可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动,在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
3、为使实时性要求得到满足,使会计核算速度极大提高,通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据,假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完,通过电子计算机完成只需要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用,加快了对会计信息的记录、分析和汇总,准确及时的对企业资金运行状况地进行反映,使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。
4、使财会人员工作强度减轻,积极促进了会计职能转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入,大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展,使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来,获得充裕的精力和时间开展经营管理工作,从而使其应有的作用得以发挥。
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