*9节 会计账簿概述
1、会计账薄:指由一定格式,相互联系的账页所组成,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
2、账薄分类:
(1)按用途不同分:时序账薄(日记账、流水账)、分类账薄(总分类账薄、明细分类账薄)、
(2(按账页格式不同分:两栏式(普通和转账日记账)、三栏式(日记账、总账、债权债务)、多栏式(收入、费用明细账)、数量金额式(原材料、库存商品等明细账)
(3(按外形特征分:钉本账(现金、银行存款、总分类账)、活页账(明细账)、卡片账(固定资产)
第二节 会计账簿的内容、启用与等级规则
3、账薄的基本要素:封面、扉页、账页
4、账页基本内容:
(1(账户名称
(2(登记账户的日期栏
(3)凭证种类和号数栏
(4)摘要栏
(5)金额栏
(6)总页次和分户页次
5、会计账薄登记必须遵循的规则
第三节 对账
6、对账:账证相符、账账相符、账实相符
7、账账核对包括:
(1)核对总分类账薄的记录
(2)总分类账薄与所属明细分类账薄核对
(3)总分类账薄与时序账薄核对
(4)明细分类账薄之间的核对
8、错账查找方法:
(1)个别检查法:差数法(漏记账目)、除2法(因栏次错写而造成的方向错误)、除9法(数字错位、数字颠倒)
(2)全面检查法:顺查、逆查
9、错账更正方法:
(1)划线更正法:凭证正确,账薄记录错误;在错误的文字或数字上划一条红线,在红 线上方用蓝笔填写正确的文字或数字。
(2)红字更正法:凭证错误(科目错误,所记金额大于应记金额);
(3)补充登记法:凭证错误(所记金额少于应记金额)
10、结账工作在月末、季末、年末进行。
11、结账工作主要由两部分构成:
(1)结出总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额,并将余额在本期和下期结转
(2)损益类账户,即收入、成本费用类账户的结转,并计算本期利润或亏损(利润一般在年结时进行)
12、“本月合计”字样下通栏划单红线;12月末的“本月累计”就是全年累计发生额下通栏划双红线。
13、账薄在年终结账后更换:
(1)总账、日记账和大部分明细账,每年更换一次
(2)部分明细账,如固定资产、材料明细账和债权债务明细账可以不必更换。
14、账薄的保管:暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
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