“合署办公为办理结题的老师提供了很大的便利。”交通学院李敬华老师深有感触地说：“这是我第二次来合署办公办理项目结题了，在之前没有合署办公的时候，科发院、国资处、财务处三个部门的办公地点比较远，要完成结题流程，老师们通常要跑上跑下，很周折，而且，能否一趟成功办理完所有流程是需要碰运气的，如果其中一个部门的工作人员恰好不在工位上，就办理不了相关的业务，白跑一趟。而合署办公室成立后，在规定的时间内，三个部门的工作人员会相约在同一间办公室里同时办理业务，这在很大程度上简化了业务流程，使前来办理结题业务的老师们省去了多地周折的不便，而且提高了一次性顺利走完全部业务流程的概率。”
 
　　科发院、财务处、国资处三家职能部门于2014年10月启动合署办公，这一举措进一步提高了办事效率，简化了工作流程，为广大科研人员提供了涉及到纵向科研项目结题、固定资产登记审核等方面业务的一站式服务。
 
　　当问及启动合署办公的初衷时，科发院副处长卓力老师表示，当初之所以想到实行合署办公，是因为科发院、财务处以及国资处在很多方面的业务是紧密联系的，但是办公地点却相距较远，很多时候学校老师为了办理业务需要多个楼层，甚至是多个楼来回跑，过程相当繁琐。针对这些问题，科发院决定联合财务处和国资处等职能部门,采取合署办公的方式，通过优化流程提高办事效率，为办理业务的老师们提供更多的便利。
 
　　在合署办公试运行的三个月过程中，从多方的反馈意见中没有发现较大的问题，但仍有些细节问题需要不断的完善。
 
　　“我从早上八点来办理业务，快九点才办完，主要是财务方面审核比较细致、费时，如果二级学院能组织人力承担一些审核步骤，财务处和科发院只进行大面上的审核或者是抽检，这样应该可以提高效率，节省业务办理时间；并且，办理结题业务免不了少份材料，少个签字，有时需要来回跑几次，如果我们能在自己的学院办理科研审核业务，总比来机关办理审核业务要近一些，省了很多路上的周折。”
 
　　“不到结题的最后一天都不着急办理业务，到了最后一天扎堆办理业务，办事的工作人员忙的不可开交，等待办理业务的老师们也很焦急。”
 
　　“合署办公的想法很好，但是，很多老师对于合署办公的业务流程及时间安排，在校发通知上只是大概地解了一下，其实还不是很清晰，希望有关部门可以加强宣传力度。可不可以将清晰并简化的流程说明纸质化，下发到二级学院，或是组织一些公开的培训，宣讲合署办公的业务流程，让更多的老师在走流程之前做到“心中有数”。
 
　　针对各方反馈的建议，卓力老师表示，现在试行阶段是为了发现问题并更好地解决问题，通过不断地优化细节，完善流程，合署办公会运行得更顺畅。在试运行阶段，主要涉及到的是纵向项目结题方面的业务办理，在项目结题业务办理的集中期，大批量的业务等待着审核，将来会根据需要组织更多的工作人员参与到合署办公的工作中。对于未来的规划，卓力老师说，如果合署办公运行效果良好，在运行成熟后，会将纵向项目管理中的立项工作也放到合署办公的范畴中，未来也可能会根据实际需求推出更多的合署办公项目。
 
　　合署办公会在尝试中不断完善，努力提高服务水平，让老师们享受到更方便、更快捷的优质服务。

 
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