长虹集团发展历程
长虹集团于1958年建厂,是国家一五期间156个重点项目工程之一,主要进行机载火控雷达的研制和生产,八十年代走入创业期,九十年代初成功实现转型,进入高速发展期,彩电行业排名*9,销售近160亿,年利润*626亿,净资产达130亿,然而随着进入21世纪,国内市场开始枯竭,彩电行业增长有限,利润水平下降,业务增长几近停滞,长虹被迫开始围绕多元化、国际化进行市场、管理探索,直至2004年,长虹集团通过外延式增长才实现近30%的年增长率。
信息化过程中财务部门的发展历程
经历了21世纪初那段业务增长几近停滞的日子,长虹已发展成为集制造业、外包服务行业为一体的综合型跨国企业集团,拥有100多家分公司,销售规模超700。这样的成绩与长虹集团的信息化建设是密不可分的,在四川长虹集团CIO叶洪林看来,信息化建设中的财务管理转型对于长虹集团来说,更是举足轻重。
1958年至1985年的军工产业期:计划经济时期,市场无竞争压力,企业发展稳定,产品单一,这时候的长虹财务职能定位只是以会计数据处理为核心职能;
1985年至1992年的彩电创业期:企业资源有限,基本采用聚焦战略发展主要产品、市场,时长虹财务部门职能主要以提供会计处理速度、研究政策资源对业务扩展的支持;
1992年至1998年的高速增长期:市场增长速度极快,企业主要是满足市场量的需求,高度集权体制下资源配置体制,管理目标单一,这时财务部门开始改变会计处理手段,实施电算化核算,争取和筹集资金资源满足产业高速发展的资金需求;
1998年至2004年的转型探索期:市场竞争加剧,利润空间大规模削减,管理要求更高,市场扩展和产业扩展需求明显,企业开始探索多元化和国际化进程,财务部门为配合国际化进程开始建立和优化财务系统,探讨基于内部管理的财务构架,加大成本费用管控力度,强大精细化管理,财务管控向业务流程控制延伸;
2004年至2011年的集团管控期:进入多元化和国际化的战略执行期。
信息化过程中财务困惑
四川长虹集团CIO叶洪林表示进入多元化和国际化的战略执行期,长虹开始集团化管理构架的搭建和推进,系统、集成决策、管理、控制体系构建等一系列的信息化建设开始暴露快速发展下集团化组织架构的财务困惑,其中包括如下四个方面:
1.核心财务理念的管控模式无法有效统一
各个公司各自管控,财务各成体系,没有统一的财务理念;各个公司财务管控上无统一的模式,依靠财务人员个体不成体系的控制;集团没有可以复制的财务理念和管控模式,无法有效的支持集团快速发展的需要。
2.财务风险控制的尺度不统一,财务风险放大
独立运作的子公司按各自原则进行财务控制,无形中放大财务风险;财务核算机构的分散,使集团很难对各子公司的财务风险实施有效管控;现有的时候检查、审计的模式,只能是一定程度事后,过程控制较难实施。
3.财务核算职能重复建设,造成加大成本浪费
财务机构分散,较难形成规模效益;分散的小型财务机构较难建立专业培训和质量控制团队,财务核算质量很难保障,大量重复分散的财务核算机构,各种优化的流程等先进实践很难快速推广到各机构;
4.人才培养、梯队建设等其他问题......
信息化建设切入点:财务转型
面对市场竞争加剧,利润空间大规模削减的压力,长虹集团必须采用信息化手段来迎接市场的挑战,而最为突出的财务困惑已暴露出诸多的问题,财务转型也就成为了信息化建设的切入点,主要以“业务驱动的价值管理”为核心理念,将价值信息的采集、处理、存储、传输嵌入到业务处理系统,由业务的过程管理来实现价值信息的同步反映,并将业务管理制度、财务制度等嵌入到业务流程中,完成价值管理和过程控制。
在“业务驱动的价值管理”核心理念的带领下,长虹集团开启了不同层级业务驱动的价值管理,包括部门内、部门间和公司间的价值管理,涉及质量管理信息、财务核算信息驱动、业务活动信息驱动以及外部业务信息驱动等。
有了清晰的层级业务驱动,财务部门更是建立了几大管理系统推进公司的多元化和国际化进程,有驱动部门内业务的票据管理系统、驱动部门间业务的费用管理系统和驱动企业间业务的银企互联支付系统。
分享财务转型的成果
以“业务驱动的价值管理”为核心的财务转型为长虹集团带了丰硕的信息化建设成果,不仅帮助提升了财务部门的工作效率,还为长虹集团降低了成本,通过流程优化、清除重复功能、业务细分、人员分层管理,为集团降低了20%的人本成本,同时差错率从5%下降到不足1%。
财务转型不仅带来了这些看得到的成功,CIO叶洪林认为财务转型还为集团积累了不少的隐形成果,包括形成了对公司业务决策高效支持的财务架构、围绕业务驱动的价值管理理念的财务管理信息化建设体制及发展方向清晰明确等等,这些都为未来长虹财务信息化建设和发展打下了坚实的基础。
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