短期借款、应付票据、应付账款和预收账款的核算
 
  一、短期借款
  短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款。
  企业应通过"短期借款"科目,核算短期借款的取得及偿还情况。
  企业从银行或其他金融机构取得短期借款时,借记"银行存款"科目,贷记"短期借款"科目。
  企业应当在资产负债表日按照计算确定的短期借款利息费用,借记"财务费用"科目,贷记"应付利息"科目;实际支付利息时,根据已预提的利息,借记"应付利息"科目,根据应计利息,借记"财务费用"科目,根据应付利息总额,贷记"银行存款"科目。
  企业短期借款到期偿还本金时,借记"短期借款"科目,贷记"银行存款"科目。
  二、应付票据
  应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。
  企业应通过"应付票据"科目,核算应付票据的发生、偿付等情况。
  企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,应当按其票面金额作为应付票据的入账金额,借记"材料采购"、"库存商品"、"应付账款"、"应交税费——应交增值税(进项税额)"等科目,贷记"应付票据"科目。企业支付的银行承兑汇票手续费应当计入当期财务费用,借记"财务费用"科目,贷记"银行存款"科目。
  银行承兑汇票到期,如企业无力支付票款,应将应付票据的账面余额转作短期借款,借记"应付票据"科目,贷记"短期借款"科目。
  三、应付和预收款项
  (一)应付账款
  应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
  企业应通过"应付账款"科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。
  企业购入材料、商品等或接受劳务所产生的应付账款,应按应付金额入账。购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记"材料采购"、"在途物资"等科目,按可抵扣的增值税税额,借记"应交税费——应交增值税(进项税额)"科目,按应付的价款,贷记"应付账款"科目。企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记"生产成本"、"管理费用"等科目,贷记"应付账款"科目。
  企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,借记"应付账款"科目,贷记"银行存款"、"应付票据"等科目。
  企业转销确实无法支付的应付账款,应按其账面余额计入营业外收入,借记"应付账款"科目,贷记"营业外收入"科目。
  (二)预收账款
  预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同,预收账款所形成的负债不是以货币偿付,而是以货物偿付。
  企业应通过"预收账款"科目,核算预收账款的取得、偿付等情况。
  预收账款情况不多的,也可不设"预收账款"科目,将预收的款项直接记入"应收账款"科目的贷方。
  企业向购货单位预收款项时,借记"银行存款"科目,贷记"预收账款"科目;销售实现时,按实现的收入和应交的增值税销项税额,借记"预收账款"科目,按照实现的营业收入,贷记"主营业务收入"科目,按照增值税专用发票上注明的增值税税额,贷记"应交税费——应交增值税(销项税额)"等科目;企业收到购货单位补付的款项,借记"银行存款"科目,贷记"预收账款"科目;向购货单位退回其多付的款项时,借记"预收账款"科目,贷记"银行存款"科目。
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