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为了反映应收账款的增减变动及其结存情况，企业应设置“应收账款”科目，不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。
应收账款科目借方登记应收账款的增加，贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方，则反映企业的预收账款。
【注意】企业销售一批商品100万元(不考虑增值税)，之后对方偿还120万元，则说明应收账款存在贷方余额20万元，相当于销售企业还欠对方20万元的货物，所以形成了企业的一项负债(预收账款)。
1.企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
借：主营业务成本
贷：库存商品
2.收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
3.企业代购货单位垫付包装费、运杂费时：
借：应收账款
贷：银行存款
收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
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