现在每个公司,都有内账和外账,但是新会计人员可能不知道外账和内账的区别,也不知道要如何正确对待内账和外账,很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。
可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证外账一般是往税局报的账,只要走发票的都要做到账里面。内账一般是老板的私人账户(如各种银行卡),也要有银行账本和现金账本。记录各个银行的收入和支出。摘要那还要写明款的来由。最能反映公司的运营情况。月底如需要还要向老板出一张资金状况表。以显示该公司的现金状况,让老板合理的支配。该账一般由出纳做,会计只做外账就可以了,可以监督一下。
对于内账而言,公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账,也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。
外账是对税务局的账务,入账的原始凭证必须合法,可以选择单据和制单据。此外,还可以通过少做收入多做费用达到节税的目的。
内账与外账的区别在于:
①内账要求单据真实、完整;外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。
②内账要求真实、能反应实事,老板能看懂,不一定遵守会计计准则和税法规定;外账要求严格遵守会计准则和税法规定。
提醒广大会计人员,无论做内账还是做外账,都要遵守国家的相关法规,以免触犯法法律受到惩罚。
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