有谁知道一份好的职位描述是一个很好的管理工具呢?尽管职位描述现在还停留在传统的招聘工具的意义上――只具有职位名称、工作职责和任职要求，但是一份好的职位描述还可以说明工作所需要的知识、能力。这样的职位描述对于员工的培训和职业生涯发展都会发挥巨大的作用。经营者不但可以把职位描述作为帮助新人成长的东西，还可以作为工作的准则，一份好的职位描述还具有以下的作用：
●管理员工。你可以在职位描述里说明工作考核标准，然后就可以用这个来考核你的员工。
●培训和促进员工发展。你可以用带有职业发展目标的职位描述，激励你的员工参加研讨会，在职业生涯中不断进步。
●奖励。职位描述可以对每一个职位设定标准的奖励体系。
●认可与回报。你可以将职位描述的内容作为员工工作的底线，并以此不断激励员工超越自我，职位描述的目的就是获得认可和回报。
●纪律。如果需要的话，你可以以职位描述来举例，某个员工没有达到该职位的最低要求。
●重新安排员工的职位。你可以通过修改职位描述的内容的方式，让不适合继续在某一职位上的员工离开。
●对于工作本质的分析。一个好的职业标准会花大量的篇幅用于对工作本质的描述。职位描述可以包含一个职位的任职条件如学历要求、工作经历、健康要求、工作职责以及相关的证明、证书等。一个好的职位描述也可以避免对于新人的不平等待遇。
当提到职位描述的时候，灵活性是非常重要的一方面。在职位描述里花大量的笔墨在希望和责任心要求上，不如详细说明工作的任务，这也就可以让员工关注工作的结果而不是工作的责任。一个普遍适用的职位描述很好修改，它的责任方面的内容不必每次都修改就可以使用了。
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