MichaelHanson是一个内部审计师,其工作是评估其所在的ConsolidatedEnterprises公司的内部控制和风险。他被要求给高级管理层提出关于Consolidated的一般操作的建议,特别要注意公司的数据库程序。关于数据库的程序,他特别关注了(1)事务处理程序,(2)病毒防护,(3)备份控制,和(4)灾难恢复控制。
问题:
1.定义以下概念的目的
a.合规性审计
b.经营性审计
2.对于以下每个方面,写出Hanson应该检测的控制项目,并解释原因。
a.Transactionprocessing.
b.病毒防护.
c.备份控制
3.写出一个好的灾难恢复计划的四个组成部分
4.在他对一般操作的评价中,Hanson发现下列状况。
a.每日银行存款并不总是与现金收入对应。
b.实地盘点有时与永续盘存记录不一致,也有过对实地盘点与永续盘存记录的改动。
c.原因不明、也没有预料到的毛利润率降低情况出现。对于这些条件,
(1)描述以上情况出现可能的原因,
(2)就如何采取行动和/或控制以纠正以上情况提出建议。
解析
1.a.合规性审计的目的是了解财务控制、操作控制是否符合法律、标准和程序。
b.经营审计的目的是评估操作的效率和经济性,以及这些功能实现他们的目标的有效性。
2.a.事务处理控制,包括:限制输入或改动数据的密码设置、职责分离、控制保障数据的准确性。
b.病毒防护控制,包括:确保*7版反病毒软件的安装和更新,设置防火墙以阻止未来风险的传入,限制互联网接入业务相关领域以减少感染病毒的机会。
c.备份控制,包括:确保重要系统定期备份,开发灾难恢复计划,测试备份通信和资源。
3.完善的灾难恢复计划的组成部分:
建立灾难恢复过程优先化
识别软件和硬件需要的关键过程
识别灾难恢复过程所需的所有的数据文件和程序文件
储存文件的异地存储
确定谁对各种活动负责,哪些活动是最重要的
设置和检查备份设施的安排
测试和审查恢复计划
4.a.银行存款与现金收入不对应。原因:收到现金在银行存款之后。行动:有一个单独的人调整现金收入和银行存款。
b.实地盘点有时与永续盘存记录不一致,也有过对实地盘点与永续盘存记录的改动。原因:时间差异。行动:限制访问仓库,对调整记录的具体审批要求并存档。
c.原因不明、也没有预料到的毛利润率降低情况出现。原因:给客户提供未经授权的折扣或信贷。行动:建立折扣优惠政策,文件的批准。
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