近年来,中国路桥工程有限责任公司积极响应国家和中交集团的政策,丰富和加强管理会计体系建设,尤其在管理会计工具的实践运用上,形成了一套适合公司管理模式的管理会计体系。
全面预算体系建设
中国路桥公司全面预算体系包括以下4项具体实施方法。
一是通过信息化工具建立全面预算报告体系,将全面预算报表纳入到财务报表管理系统。二是通过季度、半年和年度3种形式对预算执行情况进行对比分析,同时将数据与上年同期进行比较,及时对全年预算指标进行跟踪,并根据期间预算执行情况,对预算指标进行修正。
三是建立分析报告制度,每季度、半年和年度,各下属单位和总部职能部门都须向预算部门提交预算执行情况分析报告,对预算指标与实际发生数据以及上年同期数据进行对比分析,找出差距,对于实际数据与预算指标相差较大的,要提供专题分析,追踪原因,为公司经营发展提供准确信息,以便管理层对公司经营的运行整体把控。四是建立定期讨论会议制度,由预算部门发起,组织各职能部门和下属单位,对季度、半年和年度预算执行情况进行讨论分析,分享预算执行情况优秀的部门和单位实践经验,分析预算执行较差的部门和单位原因,最后形成经验总结性报告和问题解决方案,形成规范的预算执行分析报告制度。
经营预测体系建设
中国路桥公司的经营预测体系比较完善,自公司组建以来,公司管理层每年都要求各职能部门和下属单位提供年度经营指标预测。指标包括:新签合同额、年度营业额、利润总额、归属于母公司净利润、管理费用、财务费用、经营现金净流量、成本费用占收入比重、应收账款余额绝对值、存货余额绝对值、已完工未结算余额绝对值、与公司机关现金往来净额等。这些指标值的预测是通过管理会计当中的定量和定性预测分析方法来实现的,运用时间序列预测法和因果关系预测法等综合的集成预测方法对经营指标进行预测。
在这些指标当中,财务部门重点对营业额指标、利润额指标、管理费用和财务费用指标进行把控,将指标按不同的会计期间进行分解,即分季度、上半年及下半年进行预测,甚至在年度决算前一个月再次根据实际实现的指标值,推测年度指标值实现情况。财务部门可随时掌握和把控年度内各期间指标值预测情况,根据公司经营需求,及时调整各部门及下级单位之间指标值数值,以便公司整体指标值的实现。
资金使用计划编制
财务管理是企业管理的重点方面,资金管理又是财务管理的核心内容,通过现代化的管理工具管理好企业的现金流是管理会计在企业实践中发挥作用的重要表现。
中国路桥公司以现代化信息平台为媒介,借助全面预算系统,在全球范围内实行资金集中管理,健全资金风险管理制度,各职能部门和下级单位按照年度和月度资金使用计划申请和使用资金,公司根据资金使用计划合理调配资金,以达到高效的资金使用效率和公司现金流通畅。
信息化管理系统建设
2014年,公司适时建立起了“适应性组织”即财务共享服务中心,将财政部推进的管理会计将信息化建设落到了实处,为全面推进管理会计建设打下坚实的基础。
中国路桥公司的财务共享服务中心建设是公司核算会计向管理会计转型升级的标志性工程。共享服务中心的建成对公司财务系统组织结构将带来重大变化,将会计人员从繁琐的会计记账工作中解脱出来,大大提高了会计工作效率及准确性,同时使财务人员能够参与更多的管理会计工作。
公司除了在机关总部建立财务共享服务中心外,还将财务共享系统推广到驻外机构,尤其是对海外特大型项目肯尼亚蒙内铁路项目的财务工作管理,在我国央企海外机构当中率先建立起财务共享服务中心,探索科学、精简、优质、高效的特大型海外项目财务共享管理模式,体现公司的管理会计信息化建设已经走在世界前列,高速推进了公司国际化管理进程。
内部控制系统建设
中国路桥公司积极贯彻财政部政策,在《内部控制规范》发布后不久,公司启动了内部控制体系建设工作,一是成立内控工作小组,紧接着组建公司法律合规部,专门负责公司内部控制体系建设和合规经营规划;二是编制各职能部门和下属单位内控流程手册,各项业务内控流程以图示形式展现出来;三是通过派遣工作组对驻外机构工作检查,这种内控形式在公司已经形成常态化;四是建立区域财务中心,加强对片区财务工作的管理,从资金管理、人员调配到外账工作方式等形成区域内部资源共享,发挥中心的控制作用,推进管理会计工具在公司实践中的发展。
管理会计报告编制
公司在上级单位中交集团的统一要求下,通过编报管理会计报告的形式,使管理会计工具落实到实践工作中。管理报告分为两部分,一是管理会计报表表格的填报,二是管理会计报表的编报说明书。
公司管理会计报表系统是按地区、按行业和按业务类型填报经营数据,为公司把握地区发展能力和行业发展能力提供分析数据,内容涵盖事业部和区域经营成果、财务状况以及现金流量。
管理会计报告说明书是对当期管理会计指标进行分析,提供有价值的文字信息,供管理层决策参考。
EVA和业绩考核体系
EVA(经济增加值)指标分析是管理会计工具之一。在近3年,中国路桥公司每年都超额完成上级下达的EVA计划指标值,已完全达到国资委的考核要求。
完善的业绩考核体系是中国路桥公司管理会计工具运用的又一亮点。具体做法是,每年年末要求下属单位上报下年度经营指标预测报告,公司集中评审。
根据实际情况和公司的整体规划,对各单位经营指标值进行修正,然后下发给各单位,公司和各单位之间签约经营指标责任书。年终,根据财务决算数据对照年初下达的经营指标值进行对比分析,通过系统的分析方法,评比各项指标完成度,对于完成目标任务或超额完成的先进单位,给予一定奖励。对先进单位管理层提供相应的晋升机会,有效地促进了各单位运营能力和国际化管理水平的提高。
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