2016年会计从业考试知识点详解《初级会计电算化》-安全使用会计软件的基本要求

来源: 互联网 2016-07-28
安全使用会计软件的基本要求[掌握]:
安全使用会计软件的基本要求
常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
严格管理账套使用权限
定期打印备份重要的账簿和报表数据
严格管理软件版本升级
软件的使用权限是通过身份认证来实现的
考点1:严格管理账套使用权限
在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄;
用户不能随便让他人使用电脑;
在离开电脑时,必须立即退出会计软件,以防止他人偷窥系统数据。
考点2:定期打印备份重要的账簿和报表数据
为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上(如U盘、光盘等)。
在月末结账后,对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
考点3:严格管理软件版本升级
对会计软件进行升级的原因主要有:因改错而升级版本;因功能改进和扩充而升级版本;因运行平台升级而升级版本。经过对比审核,如果新版软件更能满足实际需要,企业应该对其进行升级。
考点4:软件的使用权限是通过身份认证来实现的
目前会计软件广泛使用口令方式进行身份认证,因此需要对每个操作人员的口令设置进行明确的规定和严格的管理。如每个操作人员都应不定期地修改自己的口令,口令的内容不应使用生日、电话号码等容易被破译的内容。每个人的口令应对其他任何人保密。
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