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2016年会计从业考试知识点详解《初级会计电算化》管理用户并设置权限

来源： 互联网 2016-07-28
管理用户并设置权限[了解]:
管理用户并设置权限
考点1：管理用户
用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。
管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作
3.设置往来单位信息
往来单位包括客户与供应商
设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据
设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理
4.设置项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。设置项目信息，一般包括定义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等
考点3：设置收付结算方式
设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。
其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用
(1)在“t3-标准版”窗ri中，单击“基础设置”j“收付结算”l“结算方式”，打开“结算方式”对话框
(2)单击“增加”按钮，输入结算方式编码：“1”，结算方式名称：“现金结算”，单击“保存”按钮
考点4：设置凭证类别
设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。
用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。
凭证类别设置完成后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，
系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。
凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。
考点6：设置会计科目
设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1.增加、修改或删除会计科目
系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基础上根据需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据需要自行设置全部会计科目
增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。
会计科目编码、会计科目名称不能为空。
增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案
删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。
删除的会计科目不能为已经使用的会计科目
2.设置科目属性
(1)会计科目编码。会计科目编码按照会计科目编码规则进行。在对会计科目编码时，一般应遵守*10性、统一性和扩展性原则。
(2)会计科目名称。从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。
(3)会计科目类型。按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致，用户不能更改
(4)账页格式。用于定义该会计科目在账簿打印时的默认打印格式。一般町以分为普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。当会计科目有数量核算时，账簿格式设置为“数量金额式”;当会计科日有外币核算要求时，账簿格式设置为“外币金额式”
(5)外币核算。用于设定该会计科目核算是否有外币核算
(6)数量核算。用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位
(7)余额方向。用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收人类会计科目的余额方向为贷方。
(8)辅助核算性质。用于设置会计科目是否有辅助核算。辅助核算的目的足实现对会计数据的多元分类核算，为企业提供多样化的信息。辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算
(9)日记账和银行账。用于设置会计科目是否有日记账、银行账核算要求
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