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2016年会计从业考试知识点详解《初级会计电算化》Excel软件的用户界面

来源： 互联网 2016-07-29
知识点四、Excel软件的用户界面[了解]:
Excel软件的用户界面
Excel软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个*5化的工作簿窗口(简称窗口)。这一窗口是用户操作Excel软件的重要平台，被称为默认的用户界面。
Excel软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。
Excel 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;
Excel 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
考点1：标题栏
标题栏位于窗口的最上方，依次列示Excel软件的图标、文档的标题和控制Excel窗口的按钮。
考点2：菜单栏
Excel 2003的菜单栏默认位于标题栏的下方，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，包括Excel的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。
命令后面带有“…”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;命令后面带有“w”的，表示该选项后面带有一个子菜单。
考点3：工具栏
工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。
用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。
默认显示的工具栏是“常用工具栏”和“格式工具栏”。
考点4：编辑区
编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。
编辑区可以显示也可以隐藏。选择“视图”菜单的“编辑栏”选项，就可以在显示和隐藏之间进行切换。
考点5：工作表区
工作表区默认位于编辑区的下方，是Excel文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
Excel工作簿是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作簿中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3.这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。
可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。
工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，
行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，*5行数为65 536行;
列号：以A、B、C……等字母形式表示，*5列数为256列。
区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。操作过程中，有时需要对工作表中的一个区域进行操作，这时就需要用一种方法将操作区域表达出来。
连续区域的表示方法是用区域符(冒号：)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的连续单元格(如：“B2：D6”，表示从左上角B2单元格开始到右下角D6单元格，共15个单元格组成的矩形区域)
不连续区域的表示方法是用区域符(逗号，)把单元地址隔开(如“A3，C5，D8”表示选择这三个不连续的单元格)。
1.选定一个矩形区域
方法一：单击矩形区域的一个顶角单元，然后拖动鼠标指针(呈空心十字状)至对角单元。区域选定后，除左上角的单元以外，其他单元的背景均为黑色。
方法二：单击矩形区域的某顶角单元后，将鼠标指针指向与它对角的顶角单元，按下Shift键的同时单击。
方法三：利用扩展选取模式进行区域的选择。单击矩形区域的某顶角单元后，按F8键进入扩展选取模式，状态行将显示EXT，此时单击对角单元。区域选定后，再一次按F8键，关闭扩展选取模式，状态行的EXT提示消失。
2.选择整行、整列或全表。
选择整行(或整列)：单击行号(或列号)
选择若干行(或若干列)：在行号(或列号)上拖动鼠标
选择整个工作表：单击全选框。
3.选择不连续区域。
选择不连续区域时，先按上述方法选择*9个区域，在进行第二个区域的选择时，应按住Ctrl键的同时再进行选择。
考点6：状态栏
状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。
考点7：任务窗格
任务窗格默认位于Excel窗口的右边，但可移动到窗口的其他适当位置，
用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
考点8：功能区
功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。
Excel 2013默认的选项卡标签有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”，排列在标题栏的下方。此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卡。单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成。
功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。
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