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2016年会计从业考试知识点详解《初级会计电算化》数据的输入
来源：
互联网
2016-07-29
知识点一、数据的输入[了解]:
数据的输入
考点1：数据的手工录入
Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。
输入进单元格的这些数据称为单元格的内容。
输入操作总是在当前单元格内进行，所以首先应该选择单元格，然后输入数据。
1.在单个单元格中录入数据
选定目标单元格，录入所需的数字或文本
(1)输入数字
(2)输入文本
(3)输入日期和时间
(4)单元格数据的超长处理
对于单元格中的文本，当字符长度超过单元格宽度时，Excel允许该文本覆盖右边相邻的空单元格完整显示;
如果右边相邻的单元格中有内容，就只能在自身的单元格宽度内显示部分内容，没有被显示的内容仍然与被显示的内容一起属于该单元格，在编辑栏中看到的是该单元格中的完整内容。若要使全部内容在原宽度内全部显示出来，可以选择单元格格式中的自动换行功能。
2.多个单元格中快速录入完全相同的数据
选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容
3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据
相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
可将工作簿中多张工作表组合成工作组。
在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据;
在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。
完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：
(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签。
(2)指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消组合工作表”
考点2：单元格数据的快速填充
1.相同数据的填充
某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格
2.序列的填充
序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。
Excel可以自动填充日期、时间和数字序列，包括数字和文本的组合序列。
利用Excel中的“填充柄”功能可以快速而又方便地完成这类有序数据的输入，而不必一一重复地输入这些数据
3.填充序列类型的指定
利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，等差序列、等比序列、日期序列、自动填充
拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型或工具栏中的填充工具
考点3：导入其他数据库的数据
Excel可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
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