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2016年会计从业考试知识点详解《初级会计电算化》函数的应用

来源： 互联网 2016-07-29
知识点三、函数的应用[了解]:
函数的应用
考点1：常用函数
1.统计函数
(1)MAX*5值函数
功能：用于返回数值参数中的*5值，忽略参数中的逻辑值和文本
(2)MIN最小值函数
功能：用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本
格式：MIN(numberl，number2，……)
说明：参数用法与MAX函数完全一样
(3)SUM求和函数
功能：用于计算单元格区域中所有数值的和
格式：SUM(number1，number2.……)
(4)SUMIF
功能：用于对满足条件的单元格求和
格式：SUMIF(range,criteria,sum_ range)
说明：
Range为用于条件判断的单元格区域;
Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件
Sum_ range为需要求和的单元格、区域或引用
(5)AVERAGE
功能：用于返回参数的算术平均值
格式：AVERAGE(number1,number2,……)
说明：参数用法与SUM函数完全一样
(6)AVERAGEIF
功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值
格式：AVERACEIF(range,criLeria,average_ range)
说明：参数用法类似于SUMIF函数
举例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工平均工资。假设工资数据存放在工作表的C列，员工职称存放在工作表B列。
公式为AVERAGE(B2:B5，”中级“，C2:C5)
(7)COUNT
功能：用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数
格式：COUNT(valuel，value2，……)
(8)COUNTIF
功能：用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数
格式：COUNTIF(range，criteria)
说明：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本
举例：统计中级职称人数，函数表示为COUNTIF(B2:B5，”中级”)=2
2.文本函数
(1)LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数
(2)RIGHT
RIGHT(text，num_ chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符
举例：如果A1=电脑爱好者，则公式RIGHT(A1,2)=好者，即返回从右边数的两个字符
(3)MID
MID(text，stEut_ num，num_ chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符
(4)LEFT
LEFT(text，num_ chars)用于返回文本字符串中*9个字符开始至指定个数的字符
举例：如果A1=电脑爱好者，则公式LEFT(A1，2)=电脑，即返回从左边数的两个字符
3.逻辑函数IF
功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果
格式：IF(logical_test,value—if_ true,value一if_ false)
4.查找与引用函数
(1)LOOKUP
功能：LOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式：向量形式和数组形式
格式：
向量形式：LOOKUP(lookup_ value，lookup_ vector，result—vector)用于在单行区域或单列区域lookup_ vector中(称为“向量”)中查找值lookup_ value，然后返回第二个单行区域或单列区域result_ vector中相同位置的值
数组形式：LOOKUP(lookup_ value，array)用于在数组array的*9行或*9列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。
数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量
(2)INDEX
INDEX(array，row_ num，column_ num)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定
举例：INDEX(A1:B5，3，1)表示返回A1:B5区域中第3行第1列即A3单元格的数据
(3)MATCH
MATCH(lookup_ value,lookup_ array,match_ type)用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置
5.日期与时间函数
(1)YEAR
YEAR(serial_ number)用于返回某日期对应的年份
(2)MONTH
MONTH(serial—number)用于返回某日期对应的月份，介于1到12之间
(3)DAY
DAY(se，ial_ number)用于返回某日期对应的天数，介于1到31之间
举例：函数DAY(”2014-05-30”)的结果为30
(4)NOW
NOW()用于返回当前的日期和时间
考点2：基本财务函数
1.SLN
功能：用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值
格式：SLN(cost.salvage，life)
说明：
cost是必需参数，指固定资产原值
salvage是必需参数，指固定资产的残值
life是必需参数，指固定资产的折旧期数
2.DDB
功能：用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值
格式：DDB(cost,aalvage.life,period,factor)
说明：·COSI是必需参数，指固定资产原值
salvage是必需参数，指固定资产的残值
life是必需参数，指固定资产的折旧期数
period是必需参数，指需要计算折旧值的期间，period必须使用与life相同的单位
factor是可选参数，指余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2，即使用双倍余额递减法
3、SYD
功能：用于返回某项资产按年数总和折旧法计算在第“per”期的折旧值
格式：SYD(cost,salvage,life,per)
说明：cost是必需参数，指固定资产原值
salvage是必需参数，指固定资产的残值
life是必需参数，指固定资产的折旧期数
per是必需参数，指第几期，单位必须与tife相同
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