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2016河北会计从业《会计电算化》知识点：公式应用

来源： kaoshiba 2016-08-19
公式应用
(一)公式的概念及其构成
例如：=68+B2*3-SUM(C1：C5)
包含：=、运算体、运算符(公式总是以等号“=”开始)
1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM(C1：C5)
2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。
(1)算术运算符：可以完成基本的数学运算，包括：“+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等，运算的结果为数值。
(2)比较运算符：可以比较两个同类型的数据(都是数值或都是字符或都是日期)，包括：“=”(等于)、“>”(大于)、“=”(大于等于)、“”(不等于)，运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。
(3)文本运算符：“&”(连接运算符)，用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。
(4)引用运算符：是Excel特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算，包括：
①区域运算符“：”(冒号)：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，上例中SUM(C1：C5)。
②联合运算符“，”(逗号)：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的并集如SUM(A1：A5，C1：C5)。
③交叉运算符“”(空格)：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区域的交集，如
SUM(A1：B5 A4：D9)，相当于SUM(A4：B5)。
(二)公式的创建与修改
1.公式的创建
手动输入、移动点击输入
编辑栏显示公式单元格显示计算结果
【链接】报表管理模块高顿式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。
2.公式的编辑
快捷键：F2
(三)公式的运算次序
1.优先级次相同的运算符：
从左至右运算
2.多个优先级次不同的运算符：
从高至低运算
比如小括号、乘号等优先级较高。
(四)公式运算结果的显示
1.查看公式中某步骤的运算结果
快捷键：F9(查看)、“Esc或Ctrl+Z”(恢复)
【提示】先按F2进入公式编辑状态，再按F9查看。
2.公式默认显示方式的改变
快捷键：Ctrl+`(数字1左边的按键)
功能区：公式→显示公式
3.将公式运算结果转换为数值
复制→选择性粘贴
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