会计从业资格考试《会计电算化》:会计软件的应用流程

来源: qingnianren 2016-08-22
会计软件的应用流程
(一)系统初始化
系统初始化是会计软件运行的基础,系统初始化将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统。系统初始化在系统初次运行时一次性完成,但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响,因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。
系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。
1.系统级初始化的主要内容:
(1)创建账套并设置相关信息;(2)系统级初始化增加操作员并设置权限;
(3)系统初始化设置系统公用基础信息。
2.模块级初始化的主要内容:
(1)设置系统控制参数;(2)模块级初始化设置基础信息;(3)录入初始数据。
(二)日常处理
日常处理的特点:
1.日常业务频繁发生,需要输入的数据量大;
2.日常业务在每个会计期间内重复发生,所涉及金额不尽相同。
(三)期末处理
期末处理的特点:
1.有较为固定的处理流程;
2.业务可以由计算机自动完成。
(四)数据管理
1.数据备份
数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。
2.数据还原
数据还原又称数据恢复,主要包括账套还原、年度账还原等。
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