现金管理办法
现金管理:指对公司的现金使用进行管理。
管理目的:为加强公司的现金管理工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本办法。
管理依据:根据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》的有关规定执行范围:本办法适用于公司本部、金属贸易事业部,控股公司参照执行。
制度解释:公司财务管理部
3.1现金使用范围
3.1.1职员工资、津贴、奖金;
3.1.2个人劳务报酬;
3.1.3出差人员必须携带的差旅费;
3.1.4结算起点以下的零星支出;
3.1.5总经理批准的其他开支。
3.2现金使用规定
3.2.1结算起点定为1000元,结算规定的调整,由总经理确定。
3.2.2财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
3.2.3公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。确需现金支付, 应事先报经总经理批准。
3.2.4日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
3.2.5财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
3.2.6因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
3.2.7公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经部门经理审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
3.2.8经手人凭发票填写报销单,相关人员审核验收,经总经理批准后,由出纳支付现金,填制记帐凭证。
3.2.9差旅费及各种补助单(包括领款单),由部门主任签字,有关人员审核时间、天数无误后,送总经理签字,交出纳员付款,填制记帐凭证,办理会计核算手续。
3.2.10无论何种汇款,财务人员都须审核《用款申请单》,分别由经手人、部门主任、总经理签字。会计审核有关凭证,出纳员付款,填制记帐凭证。
3.2.11出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
3.3现金使用审批权限
3.3.1部门经理审核签字,总经理批准签字。
3.4管理流程
3.4.1现金支款流程
出纳会计按批准金额支付
见3.2.7
总经理批准
见3.2.7
部门经理审核签字
领用人填写借款单
见3.2.7
3.4.2报销流程
出纳会计审核付款
见3.2.8
见.3.2.8
相关人员审核签字验收
经手人填写报销凭证封面
见3.2.8
总经理批准
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