会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
计算机软件:就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
会计核算软件的发展分为:人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。
(一)人工管理
主要用于解决会计业务的单项处理。模仿手工会计数据处理方式和程序,着重解决数据量大、计算简便、重复次数多的单项会计业务,比如工资计算等。软件没有集成。
(二)文件管理系统
将会计部门内单项软件进行整合,形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统,实现了会计部门内各项工作的集成。但只是会计部门的专用的信息系统,在物理上独立于其他部门的信息系统,无法进行有效的事中控制。
(三)数据库系统阶段
ERP系统的推广和应用。
ERP的重要思想就是集成,要求数据"来源唯一,实时共享"ERP系统集成了会计信息系统,并与业务系统融为一体。
ERP系统中的会计信息系统包括了财务会计和管理会计两个子系统。
ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块也是会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件的分类
(一)通用和专用会计核算软件
(二)单用户和多用户会计核算软件
按硬件结构划分分为单用户;多用户(网络)会计核算软件:
三、会计核算软件的功能模块
具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分(一组程序)叫会计核算软件的功能模块。
(一)会计核算软件的构成
1.账务处理模块
2.报表处理模块
3.应收/付账款核算模块
4.工资核算模块
5.固定资产模块
(二)账务处理模块与主要模块间的联系
账务处理模块与其他模块间的联系主要是表现为凭证数据的传递。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)相同点(注意简答)
1.目标一致。进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与经营决策,提高经济效益2.遵守共同的会计准则和会计制度
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法(不是所有的理论和方法)4.会计数据处理流程大体一致(不是绝对一致)一致:制单→审核→登账→报表
不一致:账账核对、账证核对取消或者弱化
(二)区别
1.核算工具不同
手工:算盘、计算器、笔、纸张
软件:计算机处理,自动化处理,尤其是记账和报表生成过程。
2.信息载体不同(纸张、电子)
3.记账规则不完全相同
手工:平行登记
软件:自动完成,程序保证账实相符。
4.账务处理流程类型存在差别
手工:账务处理程序(科目汇总表法、汇总记账凭证法等)软件:不区分账务处理程序,计算机自动完成
5.内部控制方式
手工:靠会计人员遵守制度,按照流程,加强岗位稽核来进行控制。
软件:软件控制、人工控制相结合,内部控制向综合控制发展

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