财产清查一般程序及盘存制度

 
　　一、财产清查的一般程序
 
　　财产清查，尤其是全面清查和较复杂情况下的清查、涉及面广、工作量大。为了保证清查工作有条不紊地进行，一般可按照以下程序组织财产清查工作：
 
　　1.建立财产清查组织；
 
　　2.组织清查人员学习有关政策规定，掌握有关法律、法规和相关业务知识，以提高财产清查工作的质量；3.确定清查对象、范围，明确清查任务；
 
　　4.制定清查方案，具体安排清查内容、时间、步骤、方法，以及必要的清查前准备；5.清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等，后认定质量的原则进行；6.填制盘存清单；
 
　　7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
 
 
　　二、财产清查盘存制度
 
　　财产物资的盘存制度有实地盘存制和永续盘存制。
 
　　（一）实地盘存制
 
　　是指企业对各项财产物资，只在账簿中登记其收入数，不登记其发出数，期末通过对实物的盘点来确定财产物资结余数，然后倒挤出本期发出数的一种盘存制度。其计算公式为：
 
　　本期发出数＝期初结存数＋本期收入数－期末实存数由于实地盘存制平时只登记收入数，不登记发出数，期末只要根据盘点的实存数就可以倒挤出本期发出数。因此，实地盘存制的优点简便易行，但如果内部控制制度不严，期末实存数的正确性就成问题，由此倒挤出本期发出数也就未必可靠。
 
　　（二）永续盘存制
 
　　是指企业对各项财产物资的收入和发出的数量及金额，都必须根据原始凭证和记账凭证在有关的账簿中进行连续登记，并随时结出账面余额的一种盘存制度。其计算公式为：
 
　　期末账面结存数＝期初账面结存数＋本期收入数－本期发出数以上公式与实地盘存制的公式内容相同，但次序不同。实地盘存制是根据期末实存数倒挤出本期发出数，而永续盘存制是先确定本期实际发生数，然后结出期末账面结存数。后者手续比较严密，会计账簿起到了实际控制财产物资收、付、存的作用，有利于加强财产物资管理，因此为大多数企业所采用。另外，由于永续盘存制对财产物资的发出逐笔都有记录，且有原始凭证为依据，容易追查差错的来龙去脉，也容易控制差错和非法行为的发生，是控制差错和制止非法行为的有效方法。
 
　　永续盘存制虽然实际记录了财产物资的收、付、存数量和金额，但账簿记录和实际盘存的数量和金额，仍然有发生差异的可能。因此，即使是实行永续盘存制，也必须定期进行财产清查，以确保账实相符。
 
　　【例7-1】某商业公司月初库存甲商品50件，单位成本1 000元；本月购入甲商品950件，单位成本1 000元；本期销售甲商品900件。期末经实地盘点，查明甲商品实存80件。则按照永续盘存制可分别计算如下：
 
　　[答疑编号052070101]
 
　　『正确答案』永续盘存制下销售甲商品的成本＝1 000×900＝900 000（元）永续盘存制下月末甲商品账面余额＝1 000×50＋1 000×950－900 000＝100 000（元）永续盘存制下销售甲商品成本＝1 000×50＋1 000×950－1 000×80＝920 000（元）可见，在永续盘存制下，通过实地盘点可以查明实存金额（80 000元）和账存金额（100 000元）不符。因此，可以通过财产清查，确定财产物资实有数，并确定盘盈、盘亏数额。
 
　　在实地盘存制下，本期发出金额是倒挤得到的，无法确定盘盈、盘亏。实际上，盘亏金额20 000元（100 000元－80 000元），也作为本期耗用数计算确认。正是因为实地盘存制存在上述缺陷，故在会计核算中大部分财产物资均应采用永续盘存制。



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