第八章 账务处理模块基本操作
 
　　第二节 日常账务处理操作
 
　　六、记账
 
　　□内容讲解：
 
　　计算机账务处理中的记账过程首先是一个数据传递的过程，把经过审核签章的、要求记账的记账凭证从录入凭证数据库文件中，传递到记账凭证数据库文件中，这一工作由计算机自动完成。经过记账的凭证是不能修改的，也就是记账凭证数据库文件中的数据是不能修改的，由此形成了会计核算系统稳定的数据。
 
　　系统记账过程：
 
　　（1）选择记账凭证
 
　　即确定本次需要记账的凭证范围，包括期间、类别、记账范围。确定记账范围时可以单击“全选”按钮选择所有未记账凭证，可以输入连续编号范围如“1-9”表示对该类别第1~9号凭证进行记账，也可以输入不连续的编号如“3，7”表示仅对第3张和第7张凭证记账。
 
　　（2）记账报告
 
　　系统自动记账前，需要相应的检查，检查完成后，系统显示记账报告，呈现检验的结果，如期初余额不平或哪些凭证未审核或出纳未签字等。
 
　　（3）记账
 
　　记账之前，系统将自动进行硬盘备份，保存记账前的数据，一旦记账过程异常中断，可以利用这个备份将系统恢复到记账前状态。
 
　　◆注意事项
 
　　。第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
 
　　。上月未记账，本月不能记账。
 
　　。未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。
 
　　。每月可多次记账。
 


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