金蝶软件操作方法三：快捷方式及日常工具介绍
　　
　　一、凭证处理
　　
　　1、摘要栏
　　
　　两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击【获取】按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要；
　　
　　2、会计科目栏
　　
　　会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的【获取】按钮，可调出会计科目代码；
　　
　　3、金额栏
　　
　　已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；
　　
　　4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”
　　
　　5、凭证保存——F8
　　
　　二、凭证审核
　　
　　1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；
　　
　　2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；
　　
　　三、凭证过账
　　
　　1、凭证过账→向导
　　
　　2、凭证反过账——“CTR+F11”
　　
　　四、期末结账
　　
　　1、期末结账：期末处理→期末结账→向导
　　
　　2、期末反结账：CTR+F12
　　
　　五、出纳扎账与反扎账
　　
　　1、出纳扎账：出纳→出纳扎账→向导
　　
　　2、出纳反扎账：CTR+F9
　　
　　六、备份（磁盘或硬盘）
　　
　　1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；
　　
　　2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）
　　
　　七、账套恢复
　　
　　想用备份的账套数据（即相应的。AIB 文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：
　　
　　文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套；
　　
　　八、工具菜单
　　
　　1、用户管理（用户增加、删除、授权）；
　　
　　2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；
　　
　　3、计算器—F11
 
 

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