【购进商品溢余和短缺的分录处理】

　　（1）购进商品的溢余发生商品溢余时，通过“待处理财产损溢”科目核算。

　　①采用进价核算的商品
　　借：库存商品（商品进价）
　　贷：待处理财产损溢（商品进价）

　　②采用售价核算的商品
　　借：库存商品（商品售价）
　　贷：待处理财产损溢（商品进价）
　　贷：商品进销差价（商品售价大于进价的差额）

　　查明原因分别不同情况进行处理：

　　①属于自然溢余，作营业外收入
　　借：待处理财产损溢
　　贷：营业外收入

　　②属于供货单位多发商品，本企业同意补作购进，补付货款时，按补付金额
　　借：待处理财产损溢
　　贷：银行存款

　　③属于供货单位多发商品，本企业不同意补作购进，应按溢余金额减少库存商品
　　借：待处理财产损溢
　　贷：库存商品同时，将溢余商品作为代管商品处理。

　　（2）购进商品短缺与损耗

       ①尚待查明原因和需要报经批准转销的短缺及损耗，应先通过“待处理财产损溢”科目核算
　　借：待处理财产损溢（商品短缺金额）
　　贷：商品采购（商品短缺金额）

　　查明原因后，分别处理：

　　②属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失
　　借：应付帐款（或其他应付款）
　　贷：待处理财产损溢

　　③属于自然灾害造成的损失，应将扣除残料价值和保险公司赔款后的净损失转作“营业外支出”
　　借：营业外支出——非常损失
　　贷：待处理财产损溢

　　④属于无法收回的其他损失，报经批准后列作“经营费用”。
　　借：经营费用
　　贷：待处理财产损溢