第六章会计凭证
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
二、原始凭证的种类
分类标准 | 凭证类别 | 含义 | 举例 | 备注 |
来源不同 | 外来原始凭证 | 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 | 发货票、运货单、收款通知单、付款通知单 | 外来原始凭证一般都是一次凭证 |
自制原始凭证 | 由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证 | 收料单、领料单、发货票 | ||
填制手续及内容 | 一次凭证 | 一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证 | 发货票、运货单、收款通知单、付款通知单、收料单、领料单、发货票 | 一次凭证是一次有效的凭证,数量较多,外来的原始凭证一般都是一次凭证。 |
累计凭证 | 在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 | 为了控制材料的用量而设计的“限额领料单” | 一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账 | |
汇总原始凭证 | 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 | 发出材料汇总表 | 编制汇总原始凭证可以简化编制凭证手续,但它本身不具备法律效率 | |
格式 | 通用凭证 | 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 | 某省(市)印制的发货票、收据,在该省通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证,在全国通用 | 可以是某一地区、某一行业,也可以是全国通用 |
专用凭证 | 由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证 | 产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、制造费用分配表 |
【例题1·多选题】下列属于外来原始凭证的是( )。
A.本单位开具的销售发票
B.供货单位开具的发票
C.职工出差取得的飞机票和火车票
D.银行收付款通知单
【答案】BCD
【解析】外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时,从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。
【例题2·多选题】下列关于原始凭证的说法正确的是( )。
A.按照来源的不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
B.按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证
C.按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
D.按照填制方法不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
【答案】ABC
【例题3·判断题】自制原始凭证都是一次凭证,外来原始凭证绝大多数是一次凭证。()
【答案】×
【解析】外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝大多数是一次凭证。
【例题4·单选题】下列属于累计凭证的是()。
A.限额领料单
B.领料单
C.收入材料汇总表
D.工资汇总表
【答案】A
【解析】选项B属于一次凭证,选项C和D属于汇总凭证,选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
【例题5·多选题】下列属于通用凭证的是()。
A.本单位开具的销售发票
B.供货单位开具的发票
C.工资费用分配表
D.差旅费报销单
【答案】AB
【解析】通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。
三、原始凭证的基本内容
原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
1.原始凭证的名称(如,发货票、入库单);
2.填制原始凭证的日期;一般是业务发生或者是完成的日期。如果未能及时填制原始凭证,应以实际填制日期为准。
3.接受原始凭证单位名称(开头的客户名称)——记账凭证无此内容;
4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);
5.填制单位签章(红章,代表开据单位)——记账凭证无此内容;
6.有关人员签章;经办人员签名盖章时为了通过该项内容明确经济责任。
7.凭证附件。
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