第七章　会计账簿
　　
　　第六节　会计账簿的更换和保管
　　
　　一、会计账簿的更换
　　
　　会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
　　
　　一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资产明细账或固定资产卡片延续使用。
　　
　　更换新账的方法：
　　
　　1.在年终结账时，将需要更换账簿的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去。
　　
　　2.更换新账时，要注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明，“1月”，“1日”，在摘要栏注明“上年结转”，把账户余额写入“余额”栏内，在此基础上登记新年度的会计事项。（注意余额的方向）
　　
　　二、会计账簿的保管
　　
　　年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
　　
　　就企业会计而言，国家规定：
　　
　　1.会计凭证保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管；
　　
　　2.会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年，涉外和重大事项会计账簿为永久保管；
　　
　　3.会计报表中，年度会计报表永久保管，月、季会计报表保管5年。
　　
　　【例题1·判断题】更换新账时，应编制记账凭证，将上年期末余额结转到本年年初余额。（）
　　
　　【答案】×
　　
　　【解析】更换新账的方法是：在年终结账时，将需要更换账的各账户的年末余额直接过入新启用的有关账户中去，不需要编制记账凭证。
　　
　　【例7-12】年度终了，日记账、总账、和所有明细账必须更换新账，不能延续使用旧账。（）
　　
　　【答案】×
　　
　　【解析】一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资产明细账和固定资产卡片可以延续使用。
　　
　　【本章小结】
　　
　　一、会计账簿的分类
　　
　　总结：会计账簿的总体分类情况及适用范围
　　
　　1.按用途分类：
　　
　　（1）序时账簿　①普通日记账　②特种日记账：现金日记账和银行存款日记账；
　　
　　（2）分类账簿　①总分类账簿②明细分类账簿；
　　
　　（3）备查账簿：租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收（付）票据备查簿等。
　　
　　2.按账页格式分类
　　
　　（1）两栏式：普通日记账和转账日记账
　　
　　（2）三栏式：特种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账
　　
　　（3）多栏式：收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
　　
　　（4）数量金额式：原材料、库存商品等存货明细账
　　
　　3.按外形特征分类
　　
　　（1）订本账：总分类账、现金日记账、银行存款日记账
　　
　　（2）活页账：各种明细分类账
　　
　　（3）卡片账：固定资产明细账
　　
　　二、会计账簿结账的程序和方法
　　
　　（一）结账的程序
　　
　　（二）结账的方法
　　
　　三、会计账簿对账的内容
　　
　　（一）账证核对
　　
　　（二）账账核对
　　
　　1.总分类账簿有关账户的余额核对；
　　
　　2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对；
　　
　　3.总分类账簿与序时账簿核对；
　　
　　4.明细分类账簿之间的核对。
　　
　　（三）账实核对
　　
　　1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符；
　　
　　2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符；
　　
　　3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符；
　　
　　4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。
　　
　　四、错账的更正方法
　　
　　1.记账凭证没错，只是过错账——划线更正法
　　
　　2.记账凭证错误导致账簿错误（基本同记账凭证更正，更正后要记账）
　　
　　（1）科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法
　　
　　（2）只是借贷方金额同时少记——补充登记法

 

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