一、财产清查结果的处理要求
(一)分析账实不符的原因和性质,提出处理建议
一般来说,个人造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为管理费用入账;因自然灾害造成的非常损失,列入营业外支出。
(二)积极处理多余积压财产,清理往来款项
(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度
(四)及时调整账簿记录,保证账实相符
二、财产清查结果的处理步骤
一般情况下,企业财产清查结果的会计处理步骤分为三步:
(1)将已查明属实的资产(不含固定资产)盘盈、盘亏和毁损金额记入“待处理财产损溢”账户。盘盈固定资产不通过“待处理财产损溢”账户核算,而应作为前期差错记入“以前年度损益调整”账户。
(2)查明资产差异原因,落实经济责任,将相关情况报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。
(3)根据上述相关机构批准结果,按照国家统一会计制度分别进行会计处理。
上述前两步为审批前的会计处理,后一步为审批后的会计处理。
三、财产清查结果的会计处理方法
1、资产盘盈
盘盈时(批准前):
借:原材料、库存商品等
贷:待处理财产损溢
注意:盘盈固定资产不通过“待处理财产损溢”账户。
批准后:
借:待处理财产损溢
贷:管理费用(存货盘盈)
营业外收入(库存现金盘盈)
【例7-2】某公司在财产清查中盘盈A材料2000千克,实际单位成本120元,经查明属于材料收发计量方面的错误。该公司的会计处理如下:
(1)批准处理前。
借:原材料 240000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损益 240000
(2)批准处理后。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损益 240000
贷:管理费用 240000
【例7-3】ABC公司2010年6月30日对该公司全部固定资产进行清查,发现盘盈一台六成新机器设备,该设备市场同类产品价格为160000元。该公司企业所得税税率为25%,并按净利润的10%计提法定盈余公积。
该公司会计处理为:
(1)批准处理前。
借:固定资产 160000
贷:累计折旧 64000
以前年度损益调整(160000×60%) 96000
(2)批准处理后。
借:以前年度损益调整 24000
贷:应交税费——应交所得税(96000×25%) 24000
借:以前年度损益调整(96000-24000) 72000
贷:盈余公积——法定盈余公积(72000×10%) 72000
利润分配——未分配利润 64800
2、资产盘亏、毁损
盘亏时(批准前):
借:待处理财产损溢
贷:原材料、库存商品、固定资产等
批准后:
借:原材料(收回残料价值)
其他应收款(应收的保险赔偿或过失人赔偿数)
管理费用(属于一般经营损失造成的净损失)
营业外支出(属于自然灾害或意外事故造成的净损失;固定资产盘亏)
贷:待处理财产损溢
【例7-4】2010年12月31日,乙企业对N原材料进行盘点,发现盘亏200千克,实际单位成本2.20元。经查属于计量和管理不善方面的差错。其中,属于自然损耗产生的定额内合理损失为40元;应由报关员张某赔偿150元;属于保险公司责任范围,应由保险公司赔偿100元;余额计入管理费用。会计分录如下(不考虑相关费用):
(1)批准处理前。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 440
贷:原材料 440
(2)批准处理后。
借:其他应收款——张某 150
——保险公司 100
管理费用 190
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 440
【例7-5】2010年12月31日,乙企业对P原材料进行盘点,发现盘亏原材料300千克,实际单位成本2元,转出增值税进项税额102元。经查属于当年夏天雷击造成的毁损。其中,应由保管员王某赔偿160元;属于保险公司责任范围,应由保险公司赔偿350元;余额192元计入营业外支出。账务处理如下:
(1)批准处理前
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
贷:原材料 600
应交税费——应交增值税(进项税额转出) 102
(2)批准处理后
借:其他应收款——王某 160
——保险公司 350
营业外支出 192
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 702
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