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会计从业《会计基础》之实务操作记账篇错账更正方法

来源： 高顿网校 2014-04-11
　　错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
　　
　　一、划线更正法
　　
　　划线更正法又称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
　　
　　比如说某账簿记录中，将3 684.00元误记为6 384.00元。
　　
　　错误的更正方法：只划去其中的“63”，改为“36”；正确的更正方法：应当把“6 384.00”划去，并在上方写上“3 684.00”。
　　
　　二、红字更正法
　　
　　红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常有如下两种情况。
　　
　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正时应用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日账”，并据以记账。
　　
　　比如说企业以银行存款3 000元购买A固定资产，已投入使用，假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时，误做贷记“库存现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：
　　
　　借：固定资产 3 000
　　
　　贷：库存现金 3 000
　　
　　更正时，先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下（以下分录中，方框内数字表示红字，下同）：
　　
　　然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：
　　
　　借：固定资产 3 000
　　
　　贷：银行存款 3 000
　　
　　2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，可以采用红字更正法。更正时应按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”以冲销多记的金额，并据以记账。
　　
　　比如说某企业接受投资者现金投资30 000元，已存入银行。误做下列记账凭证，并已登记入账。会计分录如下：
　　
　　借：银行存款 50 000
　　
　　贷：实收资本 50 000
　　
　　发现错误后，更正时应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下：
　　
　　三、补充登记法
　　
　　补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额时采用的一种更正方法。更正时应按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”以补充少记的金额，并据以记账。
　　
　　比如说收到某购货单位上月购货款180 000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为150 000元，并已登记入账。
　　
　　借：银行存款 150 000
　　
　　贷：应收账款 150 000
　　
　　发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：
　　
　　借：银行存款 30 000
　　
　　贷：应收账款 30 000
 
 

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