会计从业《会计基础》之实务操作记账篇记账凭证的审核与保管
来源:
高顿网校
2014-04-11
记账凭证的审核包括以下内容:
1.内容是否真实
审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容是否与记账凭证内容一致。
2.项目是否齐全
记账凭证审核人员应检查记账凭证中有关项目填列是否完备,有关人员的签章是否完备。
3.科目是否正确
审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账户对应关系,所使用的会计科目是否符合国家统一的会计制度的规定等。
4.金额是否正确
审核记账凭证与原始凭证的有关金额、记账凭证汇总表的金额是否一致。
5.书写是否正确
审核人员在审核记账凭证时应注意记账凭证的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等。
会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明的内容
应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
4.原始凭证较多时可以单独装订。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
会计凭证在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
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