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会计从业资格考试《会计电算化》：Excel文件的管理

来源： 高顿网校 2015-02-26
会计从业

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　　Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
　　（一）Excel文件的新建与保存
　　1.Excel文件的新建
　　（1）启动软件时：自动建立新文件
　　（2）启动软件以后：
　　快捷键：“Ctrl+N”键
　　菜单栏：“文件”→“新建”
　　工具栏：“新建”按钮
　　2.Excel文件的保存
　　快捷键：“F12”键，另存为。
　　“Ctrl+S”键，保存。
　　工具栏：“保存”按钮
　　菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”。
　　自动保存
　　（二）Excel文件的关闭与打开
　　1.Excel文件的关闭
　　（1）退出Excel软件，文件自动关闭。
　　（2）不退出Excel软件：
　　工具栏：“关闭”按钮
　　菜单栏：“文件”→“关闭”
　　快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”
　　2.Excel文件的打开
　　（1）双击Excel文件打开
　　（2）菜单：
　　右键快捷菜单：“打开”
　　菜单栏：“文件”→“打开”
　　（3）工具栏：“打开”
　　（4）快捷键：“Ctrl+O”
　　（三）Excel文件的保密与备份
　　1.Excel文件的保密
　　（1）打开权限密码
　　（2）修改权限密码
　　“另存为”→“工具”→“常规选项”
　　2.Excel文件的备份
　　保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”。
　　图标与原文件不同。
　　（四）Excel文件的修改与删除
　　1.Excel文件的修改
　　修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
　　2.Excel文件的删除
　　（1）选中要删除的Excel文件，按击“Delete”键进行删除。
　　（2）鼠标右键点击要删除的Excel文件，选择删除命令。
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