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会计从业资格《会计电算化》第四章*9节WindowsXP的基本操作

来源： 高顿网校 2015-03-06
会计从业
　　第四章计算机基本操作
　　*9节　Windows　XP的基本操作
　　Windows　XP是一种基于图形界面的多任务操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图标、菜单、按钮等对象进行操作即可完成，是目前会计核算软件普遍采用的操作平台。
 
　　一、Windows的启动与桌面环境
　　(一)Windows的启动
　　当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动；如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求输入用户名和密码，正确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。
 
　　(二)Windows的桌面环境
　　桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。在桌面上没有图标的地方单击鼠标右键，可弹出桌面的快捷菜单，利用该菜单所提供的命令，用户可以完成桌面的布局、颜色和背景设置，以及桌面图标排列等与桌面相关的操作。下面分别介绍桌面上的常见内容。
　　1．“开始”按钮
　　“开始”按钮一般在任务栏的最左边。“开始”菜单是菜单项和命令的列表，菜单项的右侧有箭头，表明该菜单项有下级菜单，又称级联菜单。“开始”菜单主要包括“程序”、“文档”、“设置”、“搜索”、“帮助”、“运行”和“关机”等菜单项。
　　2．任务栏
　　任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按钮。每个按钮对应一个“任务”，单击任务栏上的按钮可以切换到不同的任务。
　　3．图标
　　桌面左边是一些图标，每个图标代表一个对象。这些对象被打开后就成为“窗口”。常见的图标有以下几种。
　　(1)我的电脑。利用“我的电脑”图标可以管理用户的计算机资源，查看磁盘、文件等内容的相关信息，对磁盘和文件进行操作管理等。Windows不允许删除桌面上“我的电脑”图标。
　　(2)网上邻居。计算机联网后，桌面就会显示“网上邻居”的图标。通过它可以查看当前登录到网上的所有计算机，并共享它们所提供的资源。
　　(3)回收站。“回收站”是一个电子垃圾箱，被用户删除的文件等对象会暂时存放其中，但未真正从硬盘上删除，可通过“还原”恢复回去。若确实需要彻底删除时，则选择“清空回收站”。
　　(4)我的文档。“我的文档”是用户所创建文件的默认存储位置。以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows操作系统将分别建立各自的“My　Documents”文件夹，且相互之间不能互访。
 
　　(三)Windows的退出
　　Windows在“开始”菜单中安排了“关机”命令，以实现Windows的正常退出。退出Windows的正确操作步骤如下：
　　(1)对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序。
　　(2)单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭计算机”命令，将显示“关闭计算机”对话框。
　　(3)可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”或者“重新启动”。
　　①待机。系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态，此方法可以快速启动系统。“待机”必须有电源支持，并且在“控制面板”的“电源选项”中进行相应的设置，否则计算机不支持该功能。
　　②重新启动。表示结束当前的Windows操作，并重新启动计算机。一般在安装某一应用软件后，或者系统自动更新之后，或是当前系统运行不正常需要重新启动计算机时。③关闭。完全关闭显示器、硬盘和电源。如果需要重新启动机器，必须打开电源开关。
 
　　(四)注销或者切换用户
　　注销或者切换用户时，应单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“注销”命令，将显示“注销Windows”对话框。
　　(1)注销。是指当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户的身份重新登录系统。
　　(2)切换。是指当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。
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　　二、Windows的基本操作
　　(一)鼠标操作
　　在Windows中，用户可以使用鼠标快速选择屏幕上的对象。基本操作有：
　　(1)单击左键(简称单击)：将鼠标指针定位到要选择的对象上，单击鼠标左键，如果被选择的对象是图标或窗口，它就会被突出显示。
　　(2)双击左键(简称双击)：将鼠标指针定位到要选择的对象上，然后快速连按两次鼠标左键，可以用来启动一个程序或打开一个窗口。
　　(3)拖放：将鼠标指针移到一个对象上，按住鼠标左键不放，并将其拖动到另一个目标位置，然后再释放鼠标左键。
　　(4)单击右键：将鼠标指针定位于某一位置，单击鼠标右键，可以弹出一个快捷菜单。
　　(5)指向：把鼠标指针移到某个对象时，通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。
 
　　(二)窗口
　　窗口是Windows应用程序的工作方式，是随应用程序打开在桌面上的一个矩形区域。窗口可以关闭、移动和改变。桌面上可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口。
　　1．窗口的组成
　　窗口的组成元素包括标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条。
　　2．窗口的操作
　　(1)移动窗口。将鼠标指针移到窗口的标题栏，按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。
　　(2)改变窗口大小。在窗口非*5化状态时，将鼠标指针移至窗口的边框或对角，当指针变为双向箭头时，拖动鼠标即可改变窗口的大小。
　　(3)排列窗口。在任务栏空白处单击鼠标右键，将打开快捷菜单，菜单中提供层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口的命令。
　　(4)窗口之间的切换。单击“任务栏”上指定的任务按钮，即可打开相应的任务窗口，使之成为当前的活动窗口。若要切换的窗口在桌面上，只需将鼠标指向该窗口的任何位置，单击鼠标即可。
　　(5)关闭窗口。当完成工作或不再使用某些窗口时，可以采用关闭窗口操作来实现。单击窗口右上角的“关闭”按钮，或者双击窗口左上角的控制按钮即可。
 
　　三、Windows的资源管理
　　(一)文件和文件夹
　　在使用Windows操作系统时，文件和文件夹管理是非常重要的内容。
　　(1)文件、文件格式及文件名。文件是一组逻辑相关信息的集合，任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上的。文件格式是指文件数据是以什么样的排列方式存储在电脑磁盘中的。存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。
　　一个文件名由文件主名和扩展名(文件后缀)两部分构成。文件主名允许1一255个字符。每个文件都有3个字符的文件扩展名，用以标识文件类型和创建此文件的应用程序。文件名中不能出现“＼／：*?“<>|”这些字符。Windows　XP保留文件名中的大小写字符，但在确认文件时并不区分大小写。文件名和扩展名中可以使用通配符“?”和“*”表示一批文件。“?”代表所有可能的1个字符，“*”代表一串任意字符。
　　(2)文件夹。文件夹的目的是将文件分“门”别“类”，便于用户在电脑中更加高效地管理文件。Windows操作系统采用树形结构的文件夹来实施对文件的组织和管理。一个磁盘的根文件夹是自动存在的，根文件夹以下的子文件夹均是用户或应用程序根据需要建立的。
　　①Windows文件夹。Windows文件夹(路径C：＼Windows)是操作系统所在的文件夹，这个文件夹中的文件和子文件夹大都非常重要，一般不要随便修改和删除。
　　②My　Documents文件夹。My　Documents文件夹是一个纳入Windows直接管理的文件夹，用户使用Microsoft　Office应用程序的默认保存的文件夹就是My　Documents。
　　③Program　Files文件夹。该文件夹是默认的程序安装文件夹。
　　④自建文件夹。
　　注意：“开始”菜单是一个集中了很多快捷方式的文件夹，我们可以对开始菜单中的项目进行通常的文件操作。
 
　　(二)“我的电脑"窗口
　　双击桌面上“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”窗口，在“我的电脑”窗口中将显示如下主要对象。
　　(1)3．5英寸软盘(A)：双击此图标，可查看软盘的内容。
　　(2)本地磁盘：通常有多个本地硬盘，驱动器号从C开始，顺序排列下去。双击该图标，可查看该硬盘的内容。
　　(3)光盘驱动器：当光驱中有光盘时，双击该图标，可查看该光盘的内容或播放光盘。
　　(4)控制面板：双击可打开“控制面板”窗口，对系统的硬件和软件进行配置。
　　(5)回收站：存放从硬盘删除的文件或文件夹。
　　(6)网上邻居：如果计算机在局域网中，双击该图标，可访问局域网中所提供的所有共享资源。
　　(7)我的文档：是存储想要迅速访问的文档、图形或其他文件的位置。
　　(8)桌面：双击可显示当前系统桌面上的所有图标，对桌面图标进行整理。
 
　　(三)“资源管理器"窗口
　　单击“我的电脑”窗口工具栏上的“文件夹”按钮，窗口分为左右两个窗格，称为“资源管理器”窗口。再次单击，则返回到“我的电脑”的窗口。
　　“我的电脑”的使用方法如下。
　　(1)显示方式。单击工具栏的“查看”按钮，可改变资源管理器右窗格中项目的显示方式。窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。
　　(2)工具栏。系统将常用命令以“命令按钮”(也称标准按钮)的方式放置在工具栏中，如果需要执行某命令，只需单击该命令按钮即可。
　　(3)资源浏览。在“资源管理器”窗口中，通过左窗格可浏览本机所能访问的所有资源，所以，资源管理器窗口的工作方式比较方便。资源管理器的左窗格又称为文件夹窗格，可显示计算机上的文件、文件夹和驱动器的分层结构。若某驱动器或文件夹前有折叠标记，表示该对象中有子文件夹。
　　(4)图标排列。Windows可以按名称、类型、大小和日期来排列文件。
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　　四、应用程序的启动及任务问的切换Windows中启动应用程序的方法主要有以下几种。
　　(1)单击“开始”按钮并指向程序，在“所有程序”菜单中逐级向下查找，最终单击要运行的程序。
　　(2)在桌面上双击应用程序的快捷方式(即应用程序图标)。
　　(3)单击“开始”按钮，选择“运行”，然后在“运行”对话框中键入文件名。如果记不清文件名，可单击“浏览”按钮去查找。
　　(4)打开“资源管理器”，找到要运行或打开的文件，鼠标移动到该文件上面，双击鼠标左键。
　　切换任务的方法有两种：
　　(1)鼠标单击任务栏上所要执行的程序。
　　(2)“Alt”键的同时按下“Tab”键，每按一次“Tab”键就切换一个任务，直至找到自己需要的任务为止。
 
　　五、文件和文件夹操作
　　(一)选取文件或文件夹选取单个文件或文件夹时，可将鼠标指针指向需要选取的文件或文件夹后单击；也可
　　通过键盘移动光标键将亮条移动到需要选取的文件上。
　　选择连续的多个文件或文件夹时，先单击要选择的*9个目标，按住Shift键单击要选择的最后一个目标，这样两个目标之间的所有文件或文件夹都被选中。
　　选择不连续的多个文件或文件夹时，先选中要选取的*9个文件或文件夹，再按住Ctrl键，然后逐个单击要选的其他文件或文件夹。
　　选择活动文件夹内所包含的所有文件或文件夹，按Ctrl+A，也可单击“编辑”下拉菜单的“全部选取”。
　　取消所选择的文件或文件夹，只需在空白处单击即可。
 
　　(二)移动和复制文件或文件夹
　　移动和复制文件、文件夹是在选取的基础上通过剪切、复制和粘贴操作实现的。剪切、复制和粘贴通常有菜单、快捷方式、工具按钮和键盘等四种方式来完成。键盘方式是通过Ctd+X、Ctrl+C、Ctrl+V等组合键来实现剪切、复制和粘贴的。
　　移动／复制文件或文件夹的方法如下：
　　(1)选取要移动／复制的一个或一批文件(文件夹)；
　　(2)按上面提供的任何一种剪切／复制方法进行“剪切／复制”；
　　(3)将鼠标指针移到要粘贴的目标位置，单击鼠标左键；
　　(4)按上面提供的任何一种粘贴方法进行“粘贴”。
　　此外，还可以通过鼠标拖动文件或文件夹的方式实现剪切、复制操作。在同一磁盘下的操作方法如下：选中要移动的一个或一批文件(文件夹)，按下鼠标左键将其拖到目标位置后释放，则完成移动操作；如果此时按住Ctrl键，再拖动鼠标到目标位置，则是复制操作。默认情况下，在不同磁盘间直接拖动文件或文件夹为复制操作，如果要实现不同磁盘间文件或文件夹的移动，则需按住Shift键，同时拖动鼠标到目标位置即可。
 
　　(三)重命名文件或文件夹
　　在“资源管理器”中，可以用三种方法重命名文件或文件夹，即菜单法、快捷菜单法和鼠标法。
　　(1)菜单法。选取一个需要重命名的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“重命名”命令，在重命名框中输入新的文件名，按Enter键或用鼠标单击编辑窗口的其他位置，重命名完成。
　　(2)快捷菜单法。将鼠标指针指向需要改名的文件或文件夹；单击右键弹出“快捷菜单”，在“快捷菜单”中单击“重命名”命令，后续操作同上。
　　(3)鼠标法。选取需要重命名的文件或文件夹，将鼠标指针指向选取的文件或文件夹名称(不是图标)处，单击，后续操作同上。
 
　　(四)创建新文件夹
　　创建新文件夹之前，应确定新文件夹所放的位置。新建文件夹既可以用菜单法，也可以用快捷菜单法。
 
　　(五)删除文件或文件夹
　　当我们删除一个文件夹时，其中所包含的文件、文件夹也被一起删除。在选定需要删除的文件或文件夹之后，以下四种操作均可完成：
　　(1)键盘上按Del键。
　　(2)在“文件”菜单中选择“删除”命令。
　　(3)用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令。
　　(4)在工具栏上选择“删除”按钮。
　　此外，还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果按住Shift键的同时将其拖至“回收站”，则是物理删除，不可能再从回收站将其恢复。
 
　　(六)搜索文件或文件夹
　　1．查找文件或文件夹
　　在资源管理器中，移动鼠标指针指向所需查找的文件所在的驱动器或文件夹，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令；或单击工具栏上的“搜索”命令按钮；或单击“开始”菜单的“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令。
　　2．高级搜索
　　如果要快速定位，可按一定的附加条件来查找，单击“搜索选项”，再选择以下选项中的一个或多个，缩小查找范围。
　　(1)日期。
　　(2)类型。
　　(3)大小。
　　(4)高级选项。“高级选项”提供的条件有三个。
　　①搜索子文件夹：搜索时包括子文件夹。
　　②区分大小写：区分字母的大小写。
　　③搜索慢速文件：指位于可移动媒体上的文件，例如，光盘或磁带备份。这些文件需要复制到更快速的媒体上之后才能共享其内容。
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