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2015会计从业考试《财经法规》知识点：会计档案管理程序

来源： 高顿网校 2015-03-23
会计从业

　　2015会计从业考试《财经法规》知识点：会计档案管理程序

　　1.归档
　　各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。
　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。
　　2.移交
　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。
　　3.整理
　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。
　　4.外借
　　各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
　　5.保管
　　（1）“永久+定期”缺一不可；
　　（2）定期：3年、5年、10年、15年和25年；
 
年限
会计档案
永久年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
25年现金日记账、银行存款日记账
5年银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年
3年月度、季度财务会计报告
15年其他

 
　　（3）起算：会计年度终了后*9天。
　　6.销毁
　　会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。
　　（1）编制销毁清册
　　“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。
　　（2）专人负责监销
　　①一般单位：档案机构+会计机构；
　　②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计；
　　③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。
　　（3）销毁后
　　“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。
　　（4）不得销毁的会计档案
　　①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证；
　　②涉及其他“未了事项”的原始凭证；
　　③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案。
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