第三章 会计电算化基本要求
　　
　　第二节 会计核算软件的基本要求
　　
　　三、会计数据输出功能的基本要求
　　
　　会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质（磁盘）、通过数据接口传输到其他业务系统，以及利用网络传输等多种形式。其中，磁盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时。查询和打印是会计数据输出的最基本形式。
　　
　　1.屏幕查询的基本要求
　　
　　在会计电算化条件下，无须每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求可以通过屏幕查询来解决。对屏幕查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常需求。
　　
　　2.打印输出的基本要求
　　
　　会计软件必须提供以下打印输出功能：
　　
　　（1）应当提供打印凭证、账簿、报表功能。
　　
　　（2）在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。
　　
　　（3）在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
　　
　　（4）对于业务量较少的账户，可以提供会计账簿的满页打印输出功能。
　　
　　（5）打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。
　　
　　3.关于会计核算软件输出数据的其他要求
　　
　　（1）根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。
　　
　　（2）会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。



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