第七章 国内会计软件操作实务

　　

第一节 用友（T3）会计软件的应用

　　

　　4.报表公式定义
　　
　　在财务报表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式。报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
　　
　　计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以必须定义计算公式。
　　
　　审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。
　　
　　舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据时，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。
　　报表公式的定义方法有直接输入法和引导输入法。
　　[例] 设置报表计算公式。货币资金期末数= QM（“1001”，月）+ QM（“1002”，月）。
　　
　　操作提示：
　　·单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。
　　·单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。
　　[例]保存报表格式。
　　
　　操作提示：
　　·报表格式设置完以后，切记要及时将这张报表的格式保存下来，以便随时调用。
　　·“。REP”为用友报表文件的专用扩展名。
　　
　　5.报表数据处理
　　
　　报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等。处理时，计算机将根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核及舍位等操作。
　　报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还涉及到表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。
　　报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。
　　
　　1）录入关键字
　　关键字是表页定位的特定标识，在格式状态下设置完成关键字以后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表与表间的取数提供依据。
　　[例]录入关键字（2010年1月31日）。
　　操作路径：数据→关键字→录入
　　
　　2）整表重算
　　当完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后便可以计算指定账套和指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。
　　[例]整表重算。
　　操作路径：数据→表页重算



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