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会计从业考试《会计电算化》：安全使用会计软件的基本要求

来源： 高顿网校 2015-07-03

　　会计从业考试《会计电算化》：安全使用会计软件的基本要求

　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。
　　（一）严格管理账套使用权限
　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。
　　（二）定期打印备份重要的账簿和报表数据
　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。
　　会计电算化档案：
 

 
　　1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。
　　2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。
　　3.总账、报表：一般每月打印一次。
　　4.相关凭证、报表应有签名和盖章。
　　5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。
　　（三）严格管理软件版本升级
　　对会计软件进行升级的原因主要有：
　　1.因改错而升级版本；
　　2.因功能改进和扩充而升级版本；
　　3.因运行平台升级而升级版本。
　　例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。
　　经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。
　　高顿网校温馨提醒：
　　未来是自己的，成功是掌握在自己手上的，只要你坚持一点点，梦想就离你近一点点。会计从业资格考试正在进行中，考生们赶紧行动起来！多听网课，多看辅导书！多做习题！请各位考生紧跟高顿网校名师的步伐尽快进入备考复习，让高顿网校与您共同努力，2015年会计从业考试梦想成真！
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