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2015会计从业考试《会计电算化》知识点：数据的管理与分析

来源： 高顿网校 2015-07-03

　　2015会计从业考试《会计电算化》知识点：数据的管理与分析

　　在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
　　（一）数据的排序
　　1.快速排序
　　（1）在数据清单中选定需要排序的各行记录；
　　（2）执行工具栏或功能区中的排序命令。
　　2.自定义排序
　　（1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；
　　（2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
　　在进行设置过程中，为避免字段名也成为排序对象，在“排序”对话框中应选中“有标题行”（Excel2003）或“数据包含标题”（Excel2007或Excel2013）。
　　（二）数据的筛选
　　数据→筛选
　　1.快速筛选
　　2.高级筛选
　　高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。
　　该条件区域至少为两行，*9行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。
　　3.清除筛选
　　对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。
　　（三）数据的分类汇总
　　数据的分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、*5值、最小值等。
　　1.创建分类汇总
　　数据→分类汇总
　　2.清除分类汇总
　　“分类汇总”对话框→“全部删除”
　　【提示】分类汇总时，先对字段进行排序。
　　（四） 数据透视表的插入
　　数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。
　　基本概念：报表筛选、列标签、行标签、值
　　1.数据透视表的创建
　　Excel2003：数据→数据透视表和数据透视图
　　Excel2013：插入→数据透视表
　　2.数据透视表的设置
　　（1）重新设计版面布局
　　（2）设置值的汇总依据
　　（3）设置值的显示方式
　　（4）进行数据的筛选
　　（5）设定报表样式
　　（五） 图表的插入
　　“插入”→“图表”
　　1.设置图表类型
　　2.设置图表布局
　　3.设置图表样式
　　4.设置图表位置
　　5.设置图表大小
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　　未来是自己的，成功是掌握在自己手上的，只要你坚持一点点，梦想就离你近一点点。会计从业资格考试正在进行中，考生们赶紧行动起来！多听网课，多看辅导书！多做习题！请各位考生紧跟高顿网校名师的步伐尽快进入备考复习，让高顿网校与您共同努力，2015年会计从业考试梦想成真！
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