2015会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel文件的管理

来源: 高顿网校 2015-07-03

  2015会计从业考试《会计电算化》知识点:Excel文件的管理

  Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。
  (一)Excel文件的新建与保存
  1.Excel文件的新建
  (1)启动软件时:自动建立新文件
  (2)启动软件以后:
  快捷键:“Ctrl+N”键
  菜单栏:“文件”→“新建”
  工具栏:“新建”按钮
  2.Excel文件的保存
  快捷键:“F12”键,另存为
  “Ctrl+S”键,保存
  工具栏:“保存”按钮
  菜单栏:“文件”→“保存”或“另存为”
  自动保存
  (二)Excel文件的关闭与打开
  1.Excel文件的关闭
  (1)退出Excel软件,文件自动关闭
  (2)不退出Excel软件:
  工具栏:“关闭”按钮
  菜单栏:“文件”→“关闭”
  快捷键:“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”
  【提示】注意与软件退出快捷键(Alt+F4)的区别。
  2.Excel文件的打开
  (1)双击Excel文件打开
  (2)菜单:
  右键快捷菜单:“打开”
  菜单栏:“文件”→“打开”
  (3)工具栏:“打开”
  (4)快捷键:“Ctrl+O”
  (三)Excel文件的保密与备份
  1.Excel文件的保密
  (1)打开权限密码
  (2)修改权限密码
  “另存为”→“工具”→“常规选项”
  2.Excel文件的备份
  保存时,自动生成备份文件:“原文件名+的备份”。
  图标与原文件不同
  (四)Excel文件的修改与删除
  1.Excel文件的修改
  修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
  2.Excel文件的删除
  (1)选中要删除的Excel文件,按击“Delete”键进行删除。
  (2)鼠标右键点击要删除的Excel文件,选择删除命令。
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