一、记账凭证的种类
二、记账凭证的基本内容
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)记账凭证的名称;
(2)记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证的张数;
(9)制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章,收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。
三、记账凭证的填制要求
(一)基本要求
填制记账凭证,是对原始凭证进行整理和分类,并按照复式记账的要求,运用会计科目,确定会计分录,作为登记账簿的依据。
填制记账凭证有助于使记账更为条理化,保证记账工作的质量,也能简化记账工作,提高核算效率。
(二)收款凭证的填制要求
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
(三)付款凭证的填制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
(四)转账凭证的填制要求
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,如原材料的领用、成本的结转等,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
四、记账凭证的审核
为了正确登记账簿和监督经济业务,除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
记账凭证的审核应注意以下几点:
1.内容是否真实。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
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