2015《会计电算化》知识点:账务处理模块日常处理(三)
来源:
高顿网校
2015-07-30
【账务处理模块日常处理(三)】
(一)凭证管理
凭证修改
(1)凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。凭证类别、编号不能修改,制单日期的修改也会受到限制。在对凭证进行修改后,系统仍然会按照凭证录入时的校验标准来对凭证内容进行检查,只有满足了校验条件后,才能进行保存。
(2)凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
对未审核的凭证或审核标错的凭证,可以由填制人直接进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后,出错的标记将会消失。
对于未审核或审核标错的凭证可直接在凭证录入中查询并修改。
凭证修改的操作控制
凭证修改的操作控制
②修改已审核而未记账的凭证
经过审核人员审核,并已签章而未记账的凭证,如果存在错误需要修改,应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志,使凭证恢复到未审核状态,然后再由制单人员对凭证进行修改。
③修改已经记账的凭证
会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。
已记账的凭证出现错误,可采取冲销凭证法或补充凭证法进行更正。
④修改他人制作的凭证
如果需要修改他人制作的凭证,在账务处理模块参数设置中需要勾选允许修改他人凭证的选项,修改后凭证的制单人将显示为修改凭证的操作人员。如果参数设置中选择不允许修改他人凭证,该功能将不能被执行。
【例题·操作题】
1.查询未审核、未过账的记账凭证。
2.查询2014年1月转字2号凭证,并联查明细账。
3.查询2014年1月金额为1000的凭证。
4.将2014年1月转字2号凭证金额修改为3800。
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