第二章 支付结算法律制度
第二节 现金管理
考点1:现金概念
我国的现金是指人民币,包括纸币和金属辅币。
考点2:开户银行使用现金的范围(支付给个人)
(1)职工工资、津贴;
(2)个人劳务报酬;
(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化技术、体育等各项奖金;
(4)各种劳保福利以及国家规定的对个人的其他支出;
(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;
(6)出差人员必须随身携带的差旅费;
(7)结算起点以下的零星支出;
(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
在上述列出的8项中,除(5)、(6)项外,开户单位支付给个人的款项超过结算起点1 000元的部分,应当以转账方式支付。确需全额支付现金的,应经开户银行审查后予以支付现金。
考点3:现金使用的限额
库存现金限额由开户银行根据开户单位3~5天的日常零星开支所需确定。
边远地区和交通不发达地区的开户单位的库存现金限额,最多不得超过15天的日常零星开支。
考点4:现金收支的基本要求
1、开户单位在购销活动中不得对现金结算给予比转账结算优惠的待遇;不得只收现金而拒收支票、银行本票和其他转账结算凭证。转账结算凭证在经济往来中具有与现金相同的支付能力。
2、开户单位必须严格遵守开户银行核定的库存现金限额。
3、开户单位应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结、账款相符。
八不准:
(1)不准用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金(白条抵库);
(2)不准单位之间相互借用现金;
(3)不准谎报用途套用现金;
(4)不准利用存款账户代其他单位和个人存入或者支取现金;
(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;
(6)不准保留账外公款(小金库);
(7)禁止发行变相货币;
(8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通。
4、一个单位在几家金融机构开户的,只能在一家金融机构开设一个基本存款账户,一般存款账户不得办理现金支付。
5、实行大额现金支付登记备案制度。除工资性支出和农副产品采购所用现金支付外,提取现金超过大额现金数量标准的要登记,开户银行于季后15日内报送中国人民银行当地支行备案。
开户银行对本行签发的超过大额现金标准、注明“现金”字样的银行汇票、银行本票,视同大额现金支付,实行登记备案制度。
6、开户单位现金收入应于当日送存银行,开户单位支付现金,应该从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。提取现金或使用现金的,应由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。
考点5:建立健全现金核算与内部控制
做到四个方面:岗位分工与授权批准、现金与银行存款的管理、票据及印章的管理、对货币资金的监督检查
考点6:岗位分工与授权批准
(1)建立货币资金业务岗位责任制,明确各岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。
(2)建立严格的货币资金业务授权批准制度。审批人应在授权范围内进行审批;经办人应在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务;对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
(3)按规定的程序办理货币资金支付业务(申请——审批——复核——支付)。
(4)对于重要货币资金支付业务,应实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。
(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
考点7:现金与银行存款的管理
(1)超过库存限额的现金应及时存入银行。
(2)不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
(3)不得坐支。因特殊原因需坐支现金的,应事先报经开户银行审批。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。
(4)取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。
(5)严格按规定开立、使用账户。
(6)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无礼拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。
(7)指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,如有未达账项应编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
(8)应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。
考点8:票据及有关印章的管理
(1)防止空白票据的遗失和被盗用。
(2)财务专用章应由专人保管,个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的所有印章。(防止职务犯罪)
考点9:货币资金监督检查的内容
主要包括:(货币资金内部控制要求的前面三个方面)
(1)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。
(2)货币资金授权批准制度的执行情况。
(3)支付款项印章的保管情况。
(4)票据的保管情况。
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