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2016年会计从业《会计电算化》备考重点：数据的输入

来源： 高顿网校 2015-11-09
　　(一)数据的手工录入
　　Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。
　　输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
　　1.在单个单元格中录入数据
　　(1)选定目标单元格，录入所需的数字或文本。
　　(2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入，在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。
　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据
　　选定单元格区域(采用拖动、shift+左键单击、Ctrl+左键单击)，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。
　　注意：
　　输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。
　　按“Ctrl+Enter”会在所有选定单元格输入数据。
　　3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据
　　(1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。
　　(2)打开设置单元格格式：右键单击、Ctrl+1(数字1)开始—单元格选项卡。
　　(3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。
　　相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
　　4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
　　(1)将工作簿中多张工作表合成工作组
　　Shift+左键单击、Ctrl+左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。
　　工作表合成后，工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。
　　(2)数据录入
　　录入单个单元格数据：按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据：按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl+Enter)
　　单元格区域录入部分相同数据：按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。
　　Enter：录入一个单元格。
　　Ctrl+Enter：录入单元格区域。
　　(3)取消工作组
　　①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);
　　②该工作组包含工作簿中的所有工作表，单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;
　　③右击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。
　　【例题·多选题】Excel中，数据的输入和修改都在 (     ) 进行。
　　A.当前活动单元格
　　B.单元格对应的编辑框
　　C.工作表状态栏
　　D.工作表功能区
　　【答案】AB
　　【解析】Excel中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
　　【例题·多选题】Excel中，数据的输入方法有 (     ) 。
　　A.在单个单元格中录入数据
　　B.在单张工作表的多个单元格中同时录入完全相同数据
　　C.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同数据
　　D.在工作组的一个或多个单元格中快速录入数据
　　【答案】ABCD
　　【例题·多选题】Excel中，取消工作组的方法有 (     ) 。
　　A.单击组外工作表标签
　　B.单击活动工作表以外的任意一个工作表标签
　　C.单击任一工作表内的单元格
　　D.右键单击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。
　　【答案】ABD
　　(二)单元格数据的快速填充
　　1.相同数据的填充
　　某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。
　　注意：只能用于相邻单元格的复制。
　　2.序列的填充
　　序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：
　　(1)在需要输入序列的*9个单元格中输入序列*9个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容。
　　(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。或输入*9个单元格的数据，拖动填充柄选择序列填充。
　　3.填充序列类型的指定
　　利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
　　拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。
　　4.序列类型的设置
　　(1)开始—填充—序列，打开序列设置(Excel2013);
　　编辑—填充—序列，打开序列设置(Excel2003)。
　　(2)分别设置序列产生在、类型、步长值和终止值。
　　【例题·多选题】关于单元格的填充说法正确的有 (    ) 。
　　A.使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据
　　B.填充功能既可以填充相同的数据，也可以填充序列
　　C.填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等
　　D.可以使用自动填充选项来选择单元格填充内容
　　【答案】ABCD
　　(三)导入其他数据库的数据
　　EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
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