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会计从业《会计电算化》重点：数据的管理与分析

来源： 高顿网校 2016-02-25
2016会计从业资格考试《会计电算化》重点：数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。
（一）数据的排序
1.快速排序
（1）在数据清单中选定需要排序的各行记录；
（2）执行工具栏或功能区中的排序命令。
2.自定义排序
（1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；
（2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
在进行设置过程中，为避免字段名也成为排序对象，在“排序”对话框中应选中“有标题行”（Excel2003）或“数据包含标题”（Excel2007或Excel2013）。
（二）数据的筛选
数据→筛选
1.快速筛选
2.高级筛选
高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。
该条件区域至少为两行，*9行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。
3.清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。
（三）数据的分类汇总
数据的分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、*5值、最小值等。
1.创建分类汇总
数据→分类汇总
2.清除分类汇总
“分类汇总”对话框→“全部删除”
【提示】分类汇总时，先对字段进行排序。
（四）数据透视表的插入
数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。
基本概念：报表筛选、列标签、行标签、值
1.数据透视表的创建
Excel2003：数据→数据透视表和数据透视图
Excel2013：插入→数据透视表
2.数据透视表的设置
（1）重新设计版面布局
（2）设置值的汇总依据
（3）设置值的显示方式
（4）进行数据的筛选
（5）设定报表样式
【多选题】下列属于数据透视表的值的汇总依据有（    ）。
A.求和
B.平均值
C.方差
D.百分比
【正确答案】ABC
【答案解析】选项D，百分比是值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。
（五）图表的插入
“插入”→“图表”
1.设置图表类型
2.设置图表布局
3.设置图表样式
4.设置图表位置
5.设置图表大小
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