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西安市局涉外分局是如何稳步推进税收征管档案电子化管理工作的？

来源： 高顿网校 2014-09-28
　　西安市局涉外分局，稳步推进税收征管档案电子化管理工作。
 
　　为实现税收征管纸质档案资料的电子化，切实加强征管资料规范化管理，充分发挥征管资料信息在税收征管工作中的作用，有效提高税收征管业务工作效率，今年以来，西安市局涉外分局按照市局要求，以征管档案管理集约化、征管信息数字化、纸质档案与电子档案有机结合为目标，积极推行税收征管资料电子存储管理。截至目前，2011年、2012年新办、变更、注销登记5365份资料已经全部扫描完毕。2013年度的征管档案资料扫描14497份，78338页，分类装订成册纸质档案资料202本，基本实现税收征管档案资料即时采集、及时归档、随时查询。
 
　　一是加强领导，完善制度。分局成立了主管局长为组长，办公室、征管科、信息科、各税务所负责人为成员的税收征管电子档案工作领导小组，明确职责，细化推进，强调分工协作，加强协调、联络。认真组织学习并进一步完善了《涉外分局电子档案管理办法》、《涉外分局电子档案工作考核办法》和《涉外分局电子档案资料交接表》，严格按照规定要求，狠抓落实。
 
　　二是强化培训，提高质效。先后2次聘请软件开发公司技术人员对条码的录入、影像调阅使用、影像采集查询和系统规则及通过扫描仪大批量扫描纸质资料的方法、流程和技巧等进行培训，确保相关人员熟练掌握操作流程，成熟上岗，有效提高工作效率。同时。加强对资料的分拣、交接实行规范化管理，确保工作质量。
 
　　三是创新方法，规范管理。各部门指定专人负责资料的梳理、分类、整合，部门负责人审核后上报机关主管科室，机关科室二次审核采取集体会诊审核，各单位负责该项工作人员一起审核通过后再进入扫描、整理、录入阶段。强调集中审核时段责任人不准请假，确保工作的连续性和进度。按照《西安市地方税务局税收征管档案操作手册》的要求，定期对各部门上报的资料进行验收，并通过微信平台定期公开各单位工作完成情况，对进度慢或出现问题较多的单位即时通报。同时，建立了考核及责任追究制度，定期对各部门工作进度予以打分考核，对未按资料档案管理规定执行的，视情况在月末考核中予以扣分，确保此项工作规范高效。
 
　　四是总结完善，确保高效。主动邀请市局负责此项工作的同志进行现场指导，对纸质资料的项目、内容，档案装订的类别号、目录号、分卷号的编写标准，档案封页的填写规范一一检查，澄清模糊认识，纠正错误观念，确保每一项税收征管资料完整、准确。注重边工作边总结，集思广益，积极向市局提出建议性意见，为电子档案系统的二期开发进言献策。
 
　　小编友情赠言：小弟闻姊来，磨刀霍霍向猪羊。

 

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