【高顿小编】高级会计师考试已经结束,各位备考2016考试的学员,在复习的过程中,你是否掌握了全部的知识点呢,如果还有不熟悉的地方可以看下小编为您整理的高级会计师考试考点:自动筛选
自动筛选是针对简单条件进行的筛选。
例如:在员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤:
(1)单击数据清单内的任何一个单元格。
(2)选取“数据”菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”,在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头
(3)单击“薪水”字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。
列表中各项的含义如下:
单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。
单击“升序排列”或“降序排列”,则整个数据清单按该列排序。
单击“全部”,可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。
单击“前10个”,可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。
单击“自定义”,可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。
(4)本例中单击列表中的“自定义”,显示“自定义自动筛选方式”对话框。
(5)在对话框中定义筛选条件。在“显示行”上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件,则在“显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系是“与”还是“或”。本例中选择“大于或等于”运算符号,输入数值6000。
(6)单击“确定”按钮完成筛选。
完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。
执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下几种方法:
退出自动筛选:再次单击“数据”菜单的“筛选”命令,单击“自动筛选”子命令,即可退出自动筛选功能。
取消对所有列进行的筛选:单击“数据”菜单的“筛选”命令,单击“全部显示”子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。
取消对某一列进行的筛选:单击该列字段名右下角的自动筛选箭头,再选择“全部”选项。
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